Admisión y Matrícula
Es el área responsable de administrar, controlar y mejorar todos aquellos aspectos referentes a la Admisión y la Matrícula del estudiantado de la Universidad Estatal a Distancia.
¿Qué es admisión?
Es el trámite en el que una persona solicita el ingreso para realizar estudios formales conducentes a grados y títulos en la Universidad Estatal a Distancia. Se realiza el proceso de análisis y evaluación de todos los requisitos estipulados en los Reglamentos y en la normativa institucional.
¿Qué es matrícula?
Es el trámite mediante el cual las personas admitidas se inscriben para realizar los estudios conducentes a pregrado, grado, posgrados universitarios, cursos y programas de la Dirección de Extensión Universitaria. La matrícula confiere todos los deberes y derechos estudiantiles a la persona matriculada.
¿Dónde se matrícula?
La UNED ofrece treinta y cinco Centros Universitarios en sitios estratégicos de las diferentes regiones del país, en ellos se prestan servicios administrativos, docentes y de bienestar estudiantil. Creados con el fin de extender hacia las comunidades los servicios de la Universidad y que le permiten al estudiante el menor desplazamiento desde su residencia, por estar distribuidos en todo el territorio nacional.
¿Cómo se matrícula?
Matrícula presencial: El o la estudiante de nuevo ingreso o regular debe presentarse con los requisitos establecidos en el Centro Universitario al cual se adscribirá, podrá realizar el pago directamente el día de la matrícula cancelando por medio de tarjeta de crédito/ débito o presentando el comprobante de pago de depósito bancario.
Matrícula por la Web: Es un sistema que ofrece la universidad, por medio del cual el o la estudiante,podrá realizar su matrícula y pago respectivo desde su casa, trabajo o cualquier lugar que cuente con acceso a internet ingresando a la siguiente dirección www.uned.ac.cr dentro del periodo establecido para tal fin. Una vez que ha matrículado y cancelado por medio de la WEB deberá retirar los materiales didácticos en los periodos establecidos.
Para utilizar este servicio es necesario que el o la estudiante haya estado matriculado en el período ordinario anterior y conocer su clave de acceso al sistema, la clave de acceso es día, mes y año de nacimiento en el siguiente formato ddmmaa.
Tipos de matrícula
Es el proceso mediante el cual el estudiante de Programas Regulares se presenta a uno de los Centros Universitarios, para matricular las asignaturas y Trabajos Finales de Graduación. La universidad tiene tres procesos de matrícula ordinaria al año, en los meses de enero, mayo y setiembre.
Es el proceso por el cual se inscribe para aquella prueba que se aplica a solicitud del estudiante, cuando éste considera que domina la temática de determinado curso. El examen por suficiencia es una prueba integral que deberá evaluar todos los objetivos relevantes de aprendizaje del curso.
Tendrá una duración de tres horas y se aplicarán tres veces durante cada año, de acuerdo con la planificación institucional que para ese efecto se realice. En ningún caso se permitirá la realización de dos exámenes por suficiencia en un mismo bloque.
En caso de reprobar dos veces un examen por suficiencia, el o la estudiante deberá cursar la asignatura o curso por vía ordinaria. En ningún caso se permitirá a un estudiante presentar por suficiencia más del 40% del total de créditos del plan de estudio del programa al cual pertenece.
No tendrán examen por suficiencia los cursos que incluyen: trabajos de campo, laboratorios, giras, proyectos de investigación, ensayos, proyectos especiales o cualquier otra actividad de aprendizaje que demande presencialidad obligatoria del estudiante o mostrar dominio de destrezas de carácter teórico-práctico, ni los cursos que no hayan sido impartidos alguna vez.
La modalidad de examen por suficiencia no aplica en cursos de posgrado ni en cursos de extensión.
Es el proceso mediante el cual el o la estudiante de Programas Regulares que ha sido admitido en algún programa a nivel de posgrado, se presenta a uno de los Centros Universitarios, para matricular las asignaturas correspondientes a los Planes de Estudios aprobados para el o la estudiante. Para esto, la universidad tiene tres procesos de matrícula ordinaria al año, en los meses de enero, mayo y setiembre, según la oferta del Sistema de Estudios de Posgrado.
Es el proceso por el cual los y las estudiantes matriculan los programas o cursos libres que ofrece la Dirección de Extensión Universitaria o las Escuelas conducentes a certificados de participación o de aprovechamiento.
Es el proceso por el cual los y las estudiantes incorporados como población acreedora de los derechos que confiere un convenio, matriculan las asignaturas según la carrera y asignaturas que determina la carta de entendimiento entre la Universidad y la entidad respectiva
Cambios en el archivo maestro
Los y las estudiantes pueden solicitar cambios de los datos personales, de traslado de Centro Universitario, de carrera, o cualquier otro que aparezca en su expediente, esto lo puede realizar en el Centro Universitario, en los periodos establecidos para tales fines. Los cambios de Centro deberán realizarse antes de la matrícula, esto con el fin que los Instrumentos de Evaluación, listados y actas de notas se vean reflejados con el nuevo Centro.
Retiro Autorizado
Es el trámite que realiza el o la estudiante en el Centro Universitario respectivo, mediante el cual un/a estudiante retira una o más de las asignaturas matriculadas.
El trámite de Retiro Autorizado se podrá realizar en las asignaturas semestrales y cuatrimestrales, durante los cuarenta y cinco días naturales siguientes al término del período de matrícula y se le concederá de forma automática. Este trámite no aplica para la inscripción de exámenes por suficiencia.
Al estudiante que realice el trámite de Retiro Autorizado dentro del plazo establecido, será registrado(a) en esa asignatura con RA. El RA no se tomará en cuenta, para efectos del cálculo del promedio ponderado general. El retiro autorizado no implica devolución de dinero.
Retiro Injustificado
Los estudiantes que abandonen uno o más cursos sin presentar ninguno de los instrumentos de evaluación de ese curso y sin realizar el trámite de retiro autorizado, serán calificados en ese curso con las siglas RI (Retiro Injustificado), con equivalente a nota 1,0.
Nota
No se permiten matrículas con choque de exámenes.
No existe periodo de matrícula extraordinario.
Encargado del proceso: |
| Ing. Teddy Chan Amen |
Teléfono: 25-27-24-92 Fax: 22-83-07-27 |
Correo Electrónico: tchan@uned.ac.cr |
Mercedes de Montes de Oca, Costa Rica |