El equipo de dirección y redacción liderado por Carlos Morgan, Vicerrector de Planificación e integrado por nueve personas más, le presentó al Consejo Universitario la propuesta final de transformación de la Vicerrectoría de Planificación, de conformidad con el modelo de planificación y desarrollo de la Universidad, aprobado por el Consejo Universitario en abril del 2010.

Esta propuesta responde a que a finales del 2009 el Rector, Luis Guillermo Carpio solicitó una propuesta de transformación de tal forma que se creara la Vicerrectoría de Planificación y Desarrollo (VIPLANDE) con el propósito de convertirla en una herramienta eficaz y eficiente, para asesorar y apoyar la gestión del desarrollo institucional.

Según el documento presentado al Consejo Universitario, “el objetivo principal de la propuesta es redimensionar la planificación institucional, de modo que se conciba como una herramienta de gestión para la toma de decisiones de las autoridades universitarias, con el fin de que éstas puedan analizar, proyectar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de la Universidad”.

Al crear e integrar VIPLANDE y según lo expuesto en este Consejo: “los procesos institucionales asociados a la información, investigación, planificación, presupuestación, programación, organización, control, evaluación e innovación de los diferentes subsistemas institucionales, las autoridades universitarias tomarán decisiones con un grado razonable de certeza, en lo que respecta a: ¿qué pertinencia tiene la decisión?, ¿cómo se hará?, ¿cuánto costará?, ¿en qué tiempo se logrará?, ¿cómo se organizará (para permear a toda la universidad)?, ¿cómo se controlará, ¿cómo se evaluará? y ¿qué procesos innovará?, para obtener un nuevo estado de desarrollo.

Además de la propuesta de transformación, el equipo de trabajo elaboró una propuesta de Reglamento para el Sistema de Planificación y Desarrollo de la UNED. Según la normativa dicho Sistema “permitirá controlar que los acuerdos de los Congresos Universitarios, los Lineamientos de Política Institucional y el Plan de Desarrollo Institucional, se encuentren debidamente concatenados, sean congruentes y consecuentes entre sí, y se cumplan en tiempo y forma conforme a la visión de desarrollo institucional para un periodo dado”.

Según el análisis e investigación realizada por el equipo de trabajo, dentro de los resultados esperados y siempre y cuando el Consejo Universitario y el Consejo de Rectoría logren consensuar y definir durante este año las políticas de desarrollo institucional, será en el 2014 cuando existirán las condiciones básicas para planificar integral y realistamente un correcto desarrollo de la Institución.

Según manifestó el Rector durante la exposición, esta propuesta es de gran interés institucional pues “es un paso ineludible que tiene que dar la Universidad, es un paso a ordenarnos, a establecer prioridades, a pensar en desarrollo y sobre todo que la innovación sea un elemento permanente en nuestro quehacer”.

El Consejo Universitario agradeció la presentación y el trabajo realizado por parte del equipo de funcionarios de la Vicerrectoría y acordó realizar una sesión extraordinaria con el fin de conocer las inquietudes y observaciones que tienen los miembros del Consejo Universitario, en relación con la propuesta de transformación de la Vicerrectoría de Planificación.

Acuerdo tomado en sesión 2078-2011, Art. I