El Consejo Universitario decidió tomar medidas con el fin de cumplir las disposiciones transitorias definidas en el Reglamento General Estudiantil con respecto a la implementación de un nuevo sistema informático, el cual deberá estar listo para el III cuatrimestre del 2011.

Según lo establecido en el Reglamento, en un plazo de dos años máximo tendría que estar activo un sistema de información que permita a los estudiantes realizar trámites como los de admisión, empadronamiento, matrícula, expedientes, entre otros; así como brindar facilidades para los pagos que deban realizar los estudiantes, solicitudes de becas, servicio de biblioteca, y consulta de horarios, cronogramas y fechas importantes. La idea es que ese sistema logre “mantener un hilo conductor del estudiante desde su entrada, permanencia, salidas temporales y reingresos, etc. por carrera o programa y por unidad académica”, indicaba el documento presentado por el Vicerrector Académico al Consejo Universitario en el 2009.

La primera disposición tomada por el Consejo Universitario fue conformar un equipo de trabajo de alto nivel gerencial, integrado por los cuatro Vicerrectores quienes presentarán al Consejo Universitario una propuesta general de lineamientos para la implementación del sistema de información institucional, a más tardar la primera semana de marzo.

Además se nombraría otro equipo de apoyo integrado por el personal adscrito a las dependencias involucradas con la implementación del Reglamento General Estudiantil y con los procesos de autoevaluación y acreditación de los programas de estudio de las escuelas.

Como una primera etapa se le instó a ese equipo de trabajo establecer prioridades, así como el cronograma de ejecución e inversión. Y a la vez, se le solicitó a todas las dependencias relacionadas con la implementación del Reglamento General Estudiantil y con los procesos de autoevaluación y acreditación que le den prioridad a toda gestión que contribuya a la puesta en práctica del sistema.

Acuerdo tomado en sesión 2074-2011, Art. III, incisos 2, 3 y 5).