Luego de un intenso análisis tanto a lo interno de la Comisión de Políticas de Desarrollo Organizacional y el Plenario del Consejo Universitario, se acordó modificar la estructura organizacional de la actual Dirección de Asuntos Estudiantiles.

De esta manera, el Consejo Universitario aprobó la creación de cuatro áreas, todas con rango de oficina, y que se ubicarán dentro de la Dirección de Asuntos Estudiantiles. Estas son: Oficina de Registro y Administración Estudiantil, Oficina de Orientación y Desarrollo Estudiantil, Oficina de Promoción Estudiantil y Oficina de Atención Socioeconómica.

Según indica el acuerdo, con la creación de estas cuatro oficinas “se espera dar respuesta al cambio cualitativo y cuantitativo que se ha dado en Vida Estudiantil, en las cuales su accionar ha tenido que adaptarse al aumento de la población estudiantil y la demanda de requerimientos de ésta, para responderle a la población estudiantil, en los objetivos que se trazó esta dependencia”.

En el 2009, el Consejo Universitario avaló el Plan de Desarrollo Estratégico y el Plan de Acción del Área de Vida Estudiantil para el periodo 2009-2013. De acuerdo a estos Planes se establecieron como principales retos: desarrollar una organización más eficiente que agilice y amplíe los programas y servicios que se brindan; establecer procesos de articulación a lo interno del Área y hacia las otras dependencias de la Universidad, y planificar en conjunto con los Centros Universitarios los lineamientos de fortalecimiento de los mismos en materia de vida estudiantil.

Durante las sesiones de análisis, la Comisión recibió la visita de la señora Adelita Sibaja, Directora de Asuntos Estudiantiles, la señora Susana Saborio, Jefe de la Oficina de Registro, la señora Raquel Zeledón, Encargada del Programa de Atención Socioeconómica y el señor César Sancho funcionario del Centro de Planificación y Programación Institucional, quienes estuvieron trabajando en la propuesta.

Cada Oficina en específico

La Oficina de Registro y Administración Estudiantil será la dependencia encargada de atender el área de registro y administración estudiantil por lo que será la instancia rectora en materia de admisión, matrícula, Registro en el Historial Académico, Reconocimiento, Certificación y Graduación de la Universidad Estatal a Distancia.

En esta oficina se establecen los siguientes programas: Admisión y Matrícula, Historial académico, estudiantil (Graduación, Certificación y Actas) y Reconocimiento de diplomas y estudios.

La Oficina de Orientación y Desarrollo Estudiantil será la dependencia encargada de atender el área de orientación y desarrollo estudiantil a cargo de los procesos educativos de los estudiantes. Coloca al estudiante en el centro de su gestión para favorecer su desarrollo personal y educativo atendiendo la diversidad, la inclusión y equidad en el acceso a las oportunidades.

Se definen como programas dentro de esta Oficina: Divulgación e Información Académica, Orientación y Atención Psicoeducativa, Atención de Estudiantes en el Exterior e Intercambio Estudiantil, Atención de Estudiantes con Necesidades Educativas Especiales y Atención de Estudiantes Privados de Libertad.

A la Oficina de Promoción Estudiantil le corresponde atender los procesos conducentes a la promoción de la salud y el desarrollo del estudiante. Establecerá su quehacer desde una propuesta de integración y participación estudiantil, en la que están involucradas las otras áreas sustantivas de la Universidad, permitiendo a los estudiantes participar en actividades que propicien experiencias significativas que contribuyan con su desarrollo integral, con el eje principal de promoción de la salud.

Los programas para esta Oficina son: Arte, Deporte, Recreación, Vida Saludable y Voluntariado.

Y finalmente, la Oficina de Atención Socioeconómica será la dependencia encargada de atender el área de atención socioeconómica para lo cual integrará los diferentes programas, proyectos y acciones, en materia socioeconómica; se busca la articulación de los procesos de intervención social, con el fin de brindar una atención socioeconómica oportuna, acorde con las políticas institucionales y con la función social de la Universidad.

Sus programas serán: Becas por condición socioeconómica, Becas por participación estudiantil, Formación Estudiante Becario, Apoyo socioeconómico por fondos específicos y Atención socioeconómica regional.

Nombramientos

Según el acuerdo tomado, cada una de estas Oficinas contará con sus jefaturas respectivas, coordinadores de Programa, apoyo administrativo, personal profesional y técnico destacado en los Centros Universitarios, una unidad presupuestaria para cada una y el equipo, mobiliario y material necesarios para el adecuado funcionamiento.

Susana Saborio Álvarez, actual jefe de la Oficina de Registro se mantendrá en ese cargo hasta que termine su periodo de nombramiento. Con respecto a la Oficina de Bienestar Estudiantil se elimina de la actual estructura institucional para dar paso a la nueva organización. El código de esa jefatura se reasignará al Área de Atención Socioeconómica.

Las jefaturas de las cuatro oficinas serán nombradas por el Consejo Universitario por un periodo de seis años, tal como lo establece el Estatuto Orgánico, a propuesta del Consejo Interno del Área de Vida Estudiantil, mediante proceso de concurso que llevará a cabo la Oficina de Recursos Humanos. Quien resultare electo no podrá ser nombrado por más de dos períodos consecutivos.

Acuerdo tomado en sesión 2130-2011, Art. V, inciso 1.