La Dirección de Centros Universitarios es una dependecia administrativa de la Vicerrectoría Académica, sus funciones se orientan a planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar todas las labores relacionadas con los Centros Universitarios y coordinador las gestiones administrativas-académicas con las diferentes Escuelas, así como también intermediar con todos los servicios de las Oficinas y Dirección adminitrativa de la Universidad, con el fin de garantizar la gestión administrativa y que la misma realice de manera eficiente, oportuna y con calidad para el cumplimiento de la misión y objetivos de la Universidad.

Objetivos:

  1. Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar todas las labores relacionadas con los Centros Universitarios, con el fin de garantizar la gestión administrativa y que la misma se realice de manera eficiente, oportuna y con calidad para el cumplimiento de la misión y objetivos de la Universidad.
  2. Ejecutar y evaluar el Plan de Desarrollo de los Centros Universitarios, así como conocer, aprobar y monitorear los planes anuales operativos de cada uno de ellos.
  3. Informar a la Vicerrectoría Académica y coordinar con ésta la ejecución de las políticas y planes de desarrollo de los Centros Universitarios.
  4. Coordinar con la Vicerrectoría de Planificación los siguientes aspectos:
    1. La planificación permanente de los Centros Universitarios por medio de comportamientos, proyecciones, tendencias, etc.
    2. Revisión y control, evaluación y ajuste de procesos y procedimientos.
    3. Planificación del crecimiento físico y de equipo.
    4. Coordinación de la evolución del crecimiento regional.
    5. Estudios de problemática, capacidad y planificación de los Centros Universitarios
  5. Coordinar con las diferentes dependencias académicas y administrativas de la Universidad, los aspectos operativos relacionados con la comunicación, supervisión y apoyo que requieren los Centros Universitarios.

    Servicios

    A estudiantes

    • Brindar el servicio académico-administrativo a los estudiantes por medio de los Centros Universitarios.
    • Atender consultas verbales y telefónicas de estudiantes, a efecto de orientar a estos en los diferentes trámites administrativos y académicos de los Centros Universitarios y otras dependencias administrativas de la Universidad.
    • Apoyo informativo sobre las tutorías y sedes que aplican durante cada cuatrimestre.
    • Orientar a los estudiantes sobre los trámites a seguir en el traslado de exámenes a otras sedes.
    • Distribuir documentos que envían los estudiantes, a las Oficinas correspondientes de la Universidad.
    • Tratar de resolver problemas de tutorías, videoconferencias, promedios, exámenes, apelaciones, etc., que el estudiante no obtiene en el tiempo estipulado.
    • Apoyar el proceso de matrícula sobre consultas de estudiantes y orientarlos sobre situaciones especiales a las diferentes dependencias de la Universidad.

    A funcionarios

    Atender consultas verbales y telefónicos de funcionarios de los Centros y otras Oficinas de la Institución a efecto de orientar a estos en los diferentes trámites administrativos y académicos de la Universidad.

    Elaborar informes, cuadros, documentos, comprobantes, actas, cartas, en las operaciones de la Universidad.

    Elaborar y calcular los viáticos para los funcionarios.

    Organizar, coordinar todo lo relacionado con las reuniones de los Administradores de los Centros Universitarios u otra dependencia que tenga reunión relacionada con los CU.

    Realizar giras para cumplir con las diferentes actividades programadas en los Centros Universitarios.

    Trámites de los nombramientos, actualización de vencimientos de los funcionarios de los Centros Universitarios.

    Recibir y chequear correspondencia que llega de los CU

    Distribuir la correspondencia a las Oficinas y Escuelas correspondientes.

    Embalar los documentos que las oficinas y Escuelas envían a los CU

    Trámites de arqueos y cajas chicas.

    Controles internos en cuanto a las gestiones administrativas-académicas de los Centros Universitarios.

    Coordinación y preparación de la Semana Cultura de los Centros Universitarios, procesos de graduación y otras actividades culturales.

    Trámites de las horas extras laboradas en matrícula, vacaciones u otros procesos.

    Además, cualquier otra función que involucre la coordinación de los Centros Universitarios con las dependencias administrativas-académicas de la Universidad.