Asistente Administrativa
Iriabel Hernández Vindas
Tareas
Tipicas:
- Preparar utilizando el equipo adecuado, textos y otros trabajos de gran devariadas y dificultad tales como cuadros, estadísticos, informes contratos, convenios, proyectos y otros documentos que requieren habilidades específicas.
- Preparar informes y reportes de diferente índole.
- Participar en la tramitación de bienes y servicios, envió de fax, horas extras, adelantos de caja chica, solicitudes de vacaciones, requisiciones,
- Velar por el cumplimiento de las normas y los procedimientos que regulan lo relacionado con la tramitación de asuntos administrativos y académicos de la Institución.
- Operar procesadores de palabras, fotocopiadora, fax , terminales de computo y otras máquinas para la adecuada realización de su función.
- Canalizar consultas de diversa Índole (graduación de matricula, tareas).
- Aprender a controlar todo lo relacionado con la tramitación de solicitudes de libros, folletos, revistas y otros materiales didácticos o no didácticos.
- Preparar reportes, con la periodicidad necesaria de los materiales, equipo utensilios que ingresen a la dependencia.
- Velar y mantener los archivos, ficheros, tarjeteros estén actualizados. Asumir temporalmente las funciones de los compañeros de su dependencia.
- Tramitar la correspondencia que entra y sale en la oficina.