Asistente
Ejecutiva de la Rectoría
Delia Fioli Chaves
Naturaleza del trabajo:
Ejecución de labores asistenciales variadas y de gran complejidad, para la Rectoría de la Universidad.
Tareas típicas:
- Asistir a su superior inmediato, en la ejecución de análisis e investigaciones y en la atención de los asuntos que le sean asignados, y emitir criteri sobre los mismos o preparar la información pertinente, con el fin de facilitar la toma de decisiones por parte del Rector.
- Velar por el oportuno trámite de los asuntos de carácter administrativo y académico que sean presentados a la Rectoría.
- Participar en reuniones de trabajo en representación de la Rectoría, con el fin de coordinar actividades y procurar soluciones a los problemas que se analicen.
- Asistir a seminarios, conferencias, cursos y otras actividades de índole similar, por delegación del Rector, y representarlo ante organismos públicos y privados, nacionales y extranjeros.
- Atender y evacuar consultas sobre los asuntos de su especialidad y mantener controles actualizados sobre las actividades que realiza.
- Ejecutar cualesquiera otras labores propias del cargo.
Responsabilidades
y otras características
Supervisión recibida:
Trabaja con independencia profesional, acatando instrucciones generales y las políticas y directrices establecidas para su área de actividad. Su labor es evaluada mediante el análisis de la calidad y la exactitud de los informes que presenta, y la oportunidad de la asistencia que debe brindar a la Rectoría.
Responsabilidad:
Es responsable porque el criterio que emite sobre los asutnos que se le someten a consulta, posea un alto grado de calidad profesional y técnica, veracidad y exactitud y debe ser oportuno y debidamente fundamentado.
Relaciones personales:
La actividad origina relaciones de trabajo con las autoridades universitarias, representates de organismos públicos y privilegios, nacionales y extranjeros y funcionarios de la institución.
Supervisión ejercida:
Aún cuando su trabajo es de carácter asesor, le puede corresponder asignar y coordinar las labores de un grupo de personas cuando las actividades que realice lo justifiquen.
Consecuencia del error:
Los errores, por la naturaleza de la actividad, pueden tener gran trascendencia, causando confusiones, atrasos, pérdidas e inducir a la toma inadecuada de decisiones, contrarias a los intereses y al correcto desarrollo de los programas institucionales.
Condiciones de trabajo:
Esta expuesto a los riesgos normales derivados de la actividad que realiza. Le puede correponder trasladarse a diferentes lugares, dentro o fuera del país, y trabajar sin límite de jornada cuando las circunstancias lo ameriten.