Secretaría del Rector
Funciones:
- Ejecutar labores asistenciales y de secretariado de alto nivel.
- Asignar, coordinar y controlar la reproducción de correspondencia, convenios y proyectos, los cuales exigen calidad y gran precisión. Colaborar en la ejecución de investigaciones y en la preparación de información pertinente para el Rector y miembros de los Consejos, con el fin de que sea utilizada en las sesiones de trabajo y la toma de decisiones.
- Velar por la oportuna y puntual tramitación de los asuntos de carácter administrativo y académico que son presentados al Rector o a los miembros de los Consejos.
- Recibir, analizar y, con instrucciones del superior contestar y tramitar correspondencia y mantener informado, a quien corresponda, sobre la situación de los trámites de la misma.
- Atender personalmente o por la vía telefónica, a funcionarios de la Universidad, de instituciones nacionales y extranjeras, del sector público o privado y público en general, brindarles la información que soliciten o bien, remitir sus consultas a quien corresponda.
- Organizar y atender las reuniones del Rector, que se realicen dentro o fuera de la Institución y mantener actualizadas las agendas respectivas.
- Coordinar con las dependencias de la Universidad la aplicación de los acuerdos que se tomen en la Rectoría y velar por su adecuado trámite, informando a quien corresponda, sobre el estado de los procesos de los mismos.
- Atender con instrucciones de su superior, los asuntos de mayor complejidad y que demanden un alto grado de confidencialidad. Velar porque los archivos correspondientes de mantengan actualizados, así como registros y controles que se deriven de las actividades de la Rectoría