Normas y Procedimientos - Área Organización

Esta sección está dedicada a las normas y procedimientos, área organización de la universidad, son para consulta únicamente.

 Análisis de Convenios

 Análisis de las modificaciones presupuestarias, presupuestos extraordinarios y su vinculación con el Plan Operativo Anual 

 Certificado de libros en bodega OFIDIVE, Formulario

 Elaboración de Estudios de Estructura Organizacional y Funcional

 Elaboración y Evaluación Plan-Presupuesto 

 Envío de material de matrícula a Sedes Universitarias OFIDIVE, Formulario 

 Gestión de control y seguimiento de compras públicas, Procedimiento Oficina de Contratación y Suministros 

 Gestión de librerías OFIDIVE y Ventas, Procedimiento

 Gestión y control de los materiales en la bodega OFIDIVE, Procedimiento

 Gestión de oferta de asignaturas y materiales didácticos OFIDIVE, Procedimiento

 Formulación de la Planificación Estratégica Institucional 

 Formulario de Contratación de servicios profesionales académicos, Oficina de Contratación y Suministros

 Formulario de Solicitud para compra de boletos aéreos, Oficina de Contratación y Suministros

 Formulario para publicación de un material en multimedia.uned.ac.cr

 Formulario para solicitar la producción de multimedia

 Formulario para solicitar la realización de servicios del PEM 

 Formulario Resolución de inicio de procedimiento, Oficina de Contratación y Suministros

 Formulario Resolución de inicio de procedimiento de contratación administrativa, para la contratación de servicios profesionales académicos, Oficina de Contratación y Suministros

 Formulario Solicitud de Bienes y servicios Oficina de Contratación y Suministros

 Gestión del mantenimiento correctivo de la infraestructura y equipamiento, Procedimiento

 Gestión del Programa Bandera Azul Ecológica, Procedimiento 

 Guía para el Desarrollo de Documentación

 Herramienta de Seguimiento

 Instructivo instalación de software libre

 Instructivo para completar la autoevaluación del Sistema de Control Interno

 Instructivo para ejecutar pases a producción

 Instructivos para la gestión de usuarios en la UNED

 Instructivo para la Producción de material audiovisual del Programa de Producción de Material Audiovisual (PPMA) de la Universidad Estatal a Distancia

 Instructivo para los servicios de videocomunicación del Programa de Videoconferencia y Audiográfica (VAU) de la UNED

 Instructivo para uso de laboratorios

 Instructivo para uso del SIPLAN, módulo evaluación de la gestión

 Instructivo respaldo de información del centro de datos principal

 Manual de procedimientos del Archivo Central 

 Manual de procedimientos para la seguridad de tecnologías de información y comunicaciones de la Universidad Estatal a Distancia

 Manual de procedimientos de gestión en TI de la Universidad Estatal a Distancia

 Manual específico para administrar la Modalidad de Teletrabajo en la Universidad Estatal a Distancia

 Manual procedimientos del Proceso de Producción de Materiales de la UNED

 Normas sobre el uso del correo electrónico en la UNED

 Procedimiento de Elaboración de actas, comunicación y seguimientos de acuerdos del Consejo Universitario

 Procedimiento para el trámite de reimpresiones de materiales didácticos con fines de comercialización

Procedimiento para el trámite de solicitudes de materiales didácticos y suscripciones a bases de datos

 Procedimiento para el trámite para la matrícula ordinaria y bimestral de los cursos de extensión 

 Procedimiento  para la atención y seguimiento de funcionarios consumidores de sustancias psicoactivas

 Procedimiento para la calendarización de actividades académicas, estudiantiles y administrativas 

 Procedimiento para la gestión de los accesos de las áreas restringidas PUNED SERGE 01

 Procedimiento para la recopilación y elaboración del documento instrucciones para la matrícula y oferta de asignaturas

 Procedimiento para las reimpresiones de materiales de línea editorial 

 Protocolo de mantenimiento preventivo y correctivo del laboratorio de procesos Industriales

 Protocolo para la Asesoría en planificación, organización y mediación de un Entorno Virtual de Aprendizaje del Manual de procedimientos del Proceso de Producción de materiales de la UNED

 Protocolo para la administración de los activos del PPMA del Manual de procedimientos del Proceso de Producción de Materiales de la Universidad Estatal a Distancia

 Protocolo para la administración de la Mediateca del PPMA del Manual de procedimientos del Proceso de Producción de Materiales de la Universidad Estatal a Distancia

 Protocolo para la atención de solicitudes de producción de multimedia al PEM del Manual de procedimientos del Proceso de Producción de materiales de la UNED

 Protocolo para la atención de solicitudes de solicitudes de servicios del PEM del Manual de procedimientos del Proceso de Producción de materiales de la UNED

 Protocolo para la solicitud de elaboración de un Diseño gráfico para un entorno de asignatura o curso en línea del Manual de procedimientos del Proceso de Producción de materiales de la UNED

  Protocolo para la solicitud de restauraciones de moodle

  Protocolo para la solicitud de requerimientos de sistemas 

 Registro de códigos OFIDIVE, Formulario

 Registro de ingresos a bodega OFIDIVE, Formulario

Requisitos para la presentación y publicación de obras en la EUNED

 Seguimiento en la implementación de recomendaciones de los informes de Auditorias y disposiciones de la Contraloría General de la República

 Trámite de Compras Directas, Procedimiento Oficina de Contratación y Suministros

 Trámite de Inicio de Compras Públicas, Procedimiento Oficina de Contratación y Suministros

 Trámite de Licitaciones,Procedimiento Oficina de Contratación y Suministros 

 Solicitud de material de líbrerias y bodegas OFIDIVE, Formulario