Normas y Procedimientos - Área Organización

Esta sección está dedicada a los formularios, instructivos, manuales, procedimientos y protocolos del área de organización de la universidad:

Formularios

 Formulario de certificado de libros en bodega OFIDIVE (FUNED OFIDIVE 01.00.02)

 Formulario de contratación de servicios profesionales académicos

Formulario de envío de material de matrícula a sedes universitarias OFIDIVE (FUNED OFIDIVE 03.00.01)

 Formulario de registro de códigos OFIDIVE (FUNED OFIDIVE 01.00.01)

 Formulario de registro de ingresos a bodega OFIDIVE (FUNED OFIDIVE 02.00.02)

Formulario de solicitud de material de librerías y bodegas ( FUNED OFIDIVE 02.00.01)

 Formulario de solicitud para compra de boletos aéreos, Oficina de Contratación y Suministros

 Formulario herramienta de seguimiento (FUNED PROCI 01.00.01)

 Formulario para publicación de un material en multimedia.uned.ac.cr

 Formulario para solicitar la producción de multimedia

 Formulario para solicitar la realización de servicios del PEM 

 Formulario solicitud de bienes y servicios Oficina de Contratación y Suministros (FUNED OCS 01.00.02)

Formulario resolución de inicio de procedimiento (FUNED OCS 01.00.01)

Formulario resolución de inicio de procedimiento de contratación administrativa, para la contratación de servicios profesionales académicos

(FUNED OCS 01.00.04)

 Instructivo para completar la autoevaluación del Sistema de Control Interno (IUNED PROCI 02 01)

 Instructivo para ejecutar pases a producción (Instr-05 -MEGA-PEGTI.03-PR-05)

 Instructivo para instalación de software libre del Manual Específico de Seguridad en TI de la Universidad Estatal a Distancia

(Instr-03 -MEGA-PEGTI.03-PR-06)

 Instructivo para la producción de material audiovisual del Programa de Producción de Material Audiovisual (PPMA) de la Universidad Estatal a Distancia

(UNED DPM-PPMA 00.01)

 Instructivo para los servicios de videocomunicación del Programa de Videoconferencia y Audiográfica (VAU) de la UNED (IUNED DPM-VAU 00.01)

 Instructivo para uso de laboratorios (Instr-02 -MEGA-PEGTI.03-PR-01)

 Instructivo para uso del SIPLAN, módulo evaluación de la gestión (IUNED PROCI 02 02)

 Instructivo respaldo de información del centro de datos principal (Instr-06 -MEGA-PEGTI.03)

 Instructivos para la gestión de usuarios en la UNED (Instr-01 -MEGA-PEGTI.03-PR-06)

 Manual de procedimientos de gestión en TI de la Universidad Estatal a Distancia (UNED-MEGA-PEGTI.03)

 Manual de procedimientos del Archivo Central (Consejo de Rectoría mediante acuerdo tomado en la sesión 1718-2012, Artículo III, inciso 1),

celebrada el 26 de marzo del 2012)

 Manual de procedimientos para la seguridad de tecnologías de información y comunicaciones de la Universidad Estatal a Distancia (MEGAC-PEGAC.03-PR-06)

 Manual específico para administrar la modalidad de Teletrabajo en la Universidad Estatal a Distancia (UNED-MPEGA PEDE-02)

 Manual procedimientos del Proceso de Producción de Materiales de la UNED (MUNED DPM 01)

 Normas sobre el uso del correo electrónico en la UNED ( Consejo de Rectoría, sesión 1605, art. IV, inciso 2) del 26 de octubre del 2009.)

 Procedimiento de análisis de convenios (PUNED CPPI 05)

 Procedimiento de análisis de las modificaciones presupuestarias, presupuestos extraordinarios y su vinculación con el Plan Operativo Anual (PUNED CPPI 03) 

 Procedimiento de elaboración de actas, comunicación y seguimientos de acuerdos del Consejo Universitario (PUNED SCU 01)

 Procedimiento de elaboración de estudios de estructura organizacional y funcional (PUNED CPPI 06)

 Procedimiento de elaboración y evaluación Plan-Presupuesto (PUNED CPPI 02) 

 Procedimiento de formulación de la Planificación Estratégica Institucional (PUNED CPPI 04) 

 Procedimiento de gestión de control y seguimiento de compras públicas (PUNED OCS 04) 

 Procedimiento de gestión de librerías OFIDIVE y Ventas (PUNED OFIDIVE 02)

 Procedimiento de gestión de oferta de asignaturas y materiales didácticos OFIDIVE (PUNED OFIDIVE 03)

 Procedimiento de gestión del mantenimiento correctivo de la infraestructura y equipamiento (PUNED SERGE-UMI 01)

 Procedimiento de gestión del Programa Bandera Azul Ecológica (PUNED CEA 01) 

 Procedimiento de trámite de compras directas (PUNED OCS 02)

 Procedimiento gestión y control de los materiales en la bodega OFIDIVE (PUNED OFIDIVE 01)

 Procedimiento guía para el desarrollo de documentación (PUNED CPPI 01)

 Procedimiento para el trámite de reimpresiones de materiales didácticos con fines de comercialización

(Consejo de Rectoría en sesión 1240, Art. XXVII de 22 de mayo del 2002)

Procedimiento para el trámite de solicitudes de materiales didácticos y suscripciones a bases de datos

(Consejo de Rectoría en la sesión ordinaria 1395­2005, artículo XIII, inciso 1), celebrada el 04 de julio del 2005.)

 Procedimiento para el trámite para la matrícula ordinaria y bimestral de los cursos de Extensión (PR­APG­64) 

 Procedimiento para la calendarización de actividades académicas, estudiantiles y administrativas (PRAPG­56) 

 Procedimiento para la gestión de los accesos de las áreas restringidas(PUNED SERGE 01)

 Procedimiento para la recopilación y elaboración del documento instrucciones para la matrícula y oferta de asignaturas (PR­AIDI­-01 )

 Procedimiento para las reimpresiones de materiales de línea editorial (Consejo de Rectoría en sesión 1233-2002,

artículo XXI del 18 de marzo del 2002.) 

 Procedimiento trámite de inicio de compras públicas (PUNED OCS 01)

 Protocolo de mantenimiento preventivo y correctivo del laboratorio de procesos industriales (DUNED REC 01) 

 Protocolo para la administración de los activos del PPMA del Manual de procedimientos del Proceso de Producción de Materiales de la Universidad Estatal a Distancia

(DUNED DPM-PPMA 01)

 Protocolo para la administración de la Mediateca del PPMA del Manual de procedimientos del Proceso de Producción de Materiales de la Universidad Estatal a Distancia

(DUNED DPM-PPMA 02)

 Protocolo para la asesoría en planificación, organización y mediación de un entorno virtual de aprendizaje del Manual de procedimientos del

Proceso de Producción de Materiales de la UNED (DUNED DPM-PAL 02) 

 Protocolo para la atención de solicitudes de producción de multimedia al PEM del Manual de procedimientos del Proceso de Producción de Materiales de la UNED

(DUNED DPM-PEM 01)

 Protocolo para la atención de solicitudes de servicios del PEM del Manual de procedimientos del Proceso de Producción de Materiales de la UNED

(DUNED DPM-PEM 01)

 Protocolo para la solicitud de elaboración de un diseño gráfico para un entorno de asignatura o curso en línea del Manual de procedimientos del

Proceso de Producción de Materiales de la UNED (DUNED DPM-PAL 01) 

  Protocolo para la solicitud de requerimientos de sistemas (Prot-02-MEGA-PEGTI.03-PR-05) 

  Protocolo para la solicitud de restauraciones de moodle (Prot-01-MEGA-PEGTI.03-PR-05)

 Requisitos para la presentación y publicación de obras en la EUNED (Consejo de Rectoría, en sesión 1399, art. V, inciso 1) de 26 de julio del 2005

 Seguimiento en la implementación de recomendaciones de los informes de auditorias y disposiciones de la Contraloría General de la República (PUNED PROCI 01)

 Trámite de licitaciones, procedimiento Oficina de Contratación y Suministros (PUNED OCS 03)