Democratización y control de archivos temas que fueron analizados en el III Seminario Latinoamericano de Legislación Archivística

Por Evelyn Gutiérrez Soto

Aída Luz MendozaEn el segundo y tercer día del III Seminario Latinoamericano de Legislación Archivística el público pudo conocer acerca de los instrumentos de control, herramientas de confiablidad en la gestión electrónica y democratización de los archivos como parte de las diversas conferencias magistrales y ponencias que se presentaron durante la actividad.

Aída Luz Mendoza, experta peruana, tuvo a cargo tres conferencias magistrales: La gestión de documentos electrónicos de archivo: El marco legal-normativo, Transparencia y democratización de los archivos y Rendición de cuentas documentada.

La entendida señaló que “el ciudadano bien informado demandará resultados de gestión de las autoridades que le eligieron y por lo tanto estas se ven obligadas a actuar con transparencia. Y consecuencia de ello la preservación de los documentos es vital porque hay un control social que se verifica a través de veracidad de la información que es resguarda por los documentos”.

Roberto Lemaitre, del Ministerio de Ciencia y Tecnología de Costa Rica, presentó la conferencia magistral “Ordenamiento y delitos jurídicos”.

Se expusieron diferentes ponencias en una dinámica que permitió al público el intercambio de ideas, lo cual le dio un sustento académico valioso al evento.

Renato Venancio expuso la ponencia “La Ley y su implementación: los archivos de empresas en el Archivo Nacional de Brasil”. El expositor brasileño hizo un recorrido histórico de la jurisprudencia brasileña en materia de archivos.

Otras ponencias que fueron expuestas:

• Instrumentos de control y seguimiento, como herramientas para la confiabilidad y acceso a la información de los Expedientes de Becas del Proyecto AMI de la UNED, a cargo de Carlos Chaves Ramírez, Costa Rica

• El Archivo es mi responsabilidad con la Transparencia, a cargo de María del Pilar Ugalde Herrera, Costa Rica

• El Sistema de Gestión Documental Electrónica y la Evaluación Documental: el rol y las acciones del Archivo General de la Nación de Argentina a cargo de Andrés Pak Linares, Argentina

• Ponencia: Actas de Órganos Colegiados y Normativa Costarricense, a cargo de María Teresa Bermúdez Muñoz, Costa Rica

• El difícil escenario de la difusión del patrimonio documental de cara a la digitalización de la televisión en Costa Rica, a cargo de Sebastián Fournier Artavia, Costa Rica

• Experiencia en la Recuperación de los Acervos Bibliográficos de las Bibliotecas de Daniel Oduber Quirós y Alberto Cañas Escalante, a cargo de Rita Ledezma Hernández, Costa Rica

• El teletrabajo: una estrategia de modernización para los archivos, a cargo de Adriana Oviedo Vega, Costa Rica

• La Macroevaluación como metodología para la evaluación de documentos en Costa Rica, a cargo de la Licda. Noelia Fernández Abarca y Lic. Rafael Alonso Cedeño Molina, Costa Rica

• Dificultades para la Normalización de la Conservación Preventiva en los Archivos, a cargo de Luis Guillermo Núñez Soto, Perú

• Preservación de Documentos Digitales Auténticos, a cargo de Raquel Umaña Alpízar, Costa Rica

• Desafíos jurídicos en la regulación de sistemas de gestión documental electrónica en el Sector Público: Experiencias del Proyecto AGDe de la Universidad Nacional de Costa Rica, a cargo de César Sánchez Badilla, Costa Rica y María Gabriela Castillo Solano, Costa Rica

• Los Archivos Municipales en Nicaragua: su rol en la construcción de la memoria colectiva de comunidades y grupos minoritarios, a cargo de Telma López Briceño, Nicaragua

Finalmente, el IV Seminario Latinoamericano de Legislación Archivística se estará realizando en Nicaragua en el año 2019.

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