Información general

Horario de atención: Lunes a viernes de 8:00am a 4:30pm

Dirección: Oficinas centrales, Universidad Estatal a Distancia, Edificio C, primer piso.

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A estudiantes Brindar el servicio académico-administrativo a los estudiantes por medio de los Centros Universitarios. Atender consultas verbales y telefónicas de estudiantes, a efecto de orientar a estos en los diferentes trámites administrativos y académicos de los Centros Universitarios y otras dependencias administrativas de la Universidad. Apoyo informativo sobre las tutorías y sedes que aplican durante cada cuatrimestre. Orientar a los estudiantes sobre los trámites a seguir en el traslado de exámenes a otras sedes. Distribuir documentos que envían los estudiantes, a las Oficinas correspondientes de la Universidad. Tratar de resolver problemas de tutorías, videoconferencias, promedios, exámenes, apelaciones, etc., que el estudiante no obtiene en el tiempo estipulado. Apoyar el proceso de matrícula sobre consultas de estudiantes y orientarlos sobre situaciones especiales a las diferentes dependencias de la Universidad. A funcionarios Atender consultas verbales y telefónicos de funcionarios de los Centros y otras Oficinas de la Institución a efecto de orientar a estos en los diferentes trámites administrativos y académicos de la Universidad. Elaborar informes, cuadros, documentos, comprobantes, actas, cartas, en las operaciones de la Universidad. Elaborar y calcular los viáticos para los funcionarios. Organizar, coordinar todo lo relacionado con las reuniones de los Administradores de los Centros Universitarios u otra dependencia que tenga reunión relacionada con los CU. Realizar giras para cumplir con las diferentes actividades programadas en los Centros Universitarios. Trámites de los nombramientos, actualización de vencimientos de los funcionarios de los Centros Universitarios. Recibir y chequear correspondencia que llega de los CU Distribuir la correspondencia a las Oficinas y Escuelas correspondientes. Embalar los documentos que las oficinas y Escuelas envían a los CU Trámites de arqueos y cajas chicas. Controles internos en cuanto a las gestiones administrativas-académicas de los Centros Universitarios. Coordinación y preparación de la Semana Cultura de los Centros Universitarios, procesos de graduación y otras actividades culturales. Trámites de las horas extras laboradas en matrícula, vacaciones u otros procesos. Además, cualquier otra función que involucre la coordinación de los Centros Universitarios con las dependencias administrativas-académicas de la Universidad.