Administración de Instrumentos de Evaluación
Es la Unidad responsable de lo que compete a las pruebas escritas ordinarias, comprensivos, de Reposición y Suficiencia antes de ser aplicados, donde se coordina su diagramación, revisión por parte del Encargado responsable de la materia, reproducción y embalaje para su envío a los diferentes Centros Universitarios.
Además, se trabaja también con las pruebas escritas para remitir a los Centros Penales, Estudiantes con capacidades diferentes y los que se derivan de convenios institucionales como las Carreras Conjuntas (Convenio UCR-UNED) y sede interuniversitaria de Alajuela.
También se coordina y remiten los traslados a los diferentes Centros Universitarios que los estudiantes interesados soliciten
Apoyo Administrativo
Objetivo:
- Brindar servicio oportuno y veras a las unidades del Centro de Operaciones Académicas, Centros Universitarios y demás dependencias de la Universidad.
Funciones de los miembros de la Unidad:
- Manejo del Presupuesto del Centro de Operaciones.
- Realización de compras y contrataciones, según las necesidades del C.O.A.
- Envíos de información vía mensajería de texto SMS, solicitados por cualquier dependencia de la Universidad.
- Asistencia a las escuelas y estudiantes en el proceso de Empadronamiento.
- Envió de documentación, insumos y libros al exterior vía UPS de las diferentes dependencias de la U.N.E.D.
- Realización de la comunicación de los Horarios de Tutoría, a los Centros Universitarios y pagina web institucional.
- Reproducción del material didáctico para los Centros de Adaptación Integral del país.
- Actualización del Periodo Académico en la página web institucional.
- Realización de la calendarización anual institucional.
- Coordinación de transporte para los tutores que realizan Tutorías fuera del GAM.
- Coordinación de la recolección de los instrumentos de evaluación.
- Manejo del Archivo del Centro de Operaciones.
- Realización de la documentación para Equipo Base y coordinación de la alimentación.
- Realización del Cronograma de tareas para los Centros Universitarios y la Unidad de Control de instrumentos de Evaluación.
- Controles de firmas para reprografía.
- Control de Asistencia de los estudiantes a tutorías.
- Inventario de los activos del C.O.A
Control de Técnicas de Evaluación
Anteriormente, conocida como: Unidad de Trasiego; tiene como propósito principal, servir de canal de distribución de los diferentes tipos de instrumentos de evaluación (proyectos, laboratorios, pruebas escritas, tareas, entre otros) a los profesores califcadores; en un plazo determinado y después controlar mediante la entrega a la Oficina de Distribución y Ventas (OFIDIVE) el envío a los distintos Centros Universitarios (CE.U.).
Antes de realizar una breve descripción de los procesos que se desarrollan en esta dependencia, pueden accesar a nuestro Manual de Procedimientos para consultar las dudas que puedan originarse con respecto a nuestros controles y registros.
Además, en esta dependencia se manejan los instrumentos de evaluación de algunos convenios institucionales, como son: las Carreras Conjuntas (UNED-UCR) y Sede Interuniversitaria.
Dentro de las principales funciones que realiza está sección; tenemos:
*Elaboración de informes y controles de diversa índole para la Jefatura del Centro de Operaciones Académicas y a otras instancias de la Universidad que así lo soliciten.
*Coordinar con las Escuelas y los Centros Universitarios, las necesidades de Profesores para confeccionar el documento de Cuido de Pruebas Escritas para las diferentes fechas de aplicación.
* Recopilación de las Cargas Académicas para los distintos Controles de los diferentes instrumentos de evaluación que ingresan cuatrimestralmente.
* Confeccionar la Hoja de Remisión para el debido control de los instrumentos de evaluación en los Centros Universitarios.
*Controlar, revisar, cuantificar y registrar los instrumentos de evaluación para calificar que ingresen a la Unidad procedentes de los CE.U.
*Controlar, revisar, cuantificar y registrar los instrumentos de evaluación calificados, entregados por los tutores a la Unidad para su envio a los CE.U. a través de OFIDIVE.
* Recopilar las fechas límites de entrega de tareas, proyectos, laboratorios e informes de gira; y reunir en un solo documento dicha información para uso de los CE.U. u otras dependencias.
*Controlar mediante el Sistema de Apelaciones de Instrumentos de Evaluación (SAIE) en todas las etapas (Asignación, Verficación, Resolución y Reenvío) el seguimiento de apelaciones enviadas por los estudiantes mediante el Centro Universitario; con la finalidad de resguardar y generar insumos a las instancias que asi lo requiera con fines estadísticos o de cualquier naturaleza que se genere producto de este Sistema.
* Resolver o direccionar vía telefónica las consultas generadas durante el Cuatrimestre producto de los procesos que se desarrollan en la Unidad por parte de los estudiantes, Escuelas, Centros Universitarios u otras Oficinas.
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