Sistemas

Académicos

 

Nombre del proyectoDescripción de proyectosUnidad patrocinadoraJefe de proyecto
Actividades académicas y congresos: manejo de recursos Gestión para actividades académicas. Reportes, ponencias y trabajos, rúbricas, revisores DTIC Francisco Durán Montoya (DTIC)
Actividades académicas y congresos: pago en línea Gestión para actividades académicas. Pago en línea de la suscripción. DTIC Francisco Durán Montoya (DTIC)
Actividades académicas y congresos: suscripción  Gestión para actividades académicas DTIC Francisco Durán Montoya (DTIC)
Administración de Planes de Estudio Aplicación para mantenimiento de Planes de Estudio Oficina de Registro Susana Saborio (Oficina de Registro)
ALEPH (Automatización de Bibliotecas) Instalación, configuración y puesta en producción de un nuevo sistema para automatizar los procesos sustantivos del CIDREB. Vicerrectoría Académica
Katya Calderón Herrera
Rosario Solano Murillo (CIDREB)
Aplicación de Inscripción de Matrícula a Moodle Carga datos de estudiantes en campus virtual de MOODLE Vicerrectoría Académica Yeudrin Duran Gutiérrez (PAL)
Aplicación de Parámetros reposición y Traslado   Interfase web para usuarios del COA y la Oficina de Tesorería para el registro de parámetros para el Servicio de Reposición y Traslado de prueba escrita  Vicerrectoría Académica Magaly Moya (Oficina de Tesorería)
Consultas PAL Consultas académicas sobre cursos en línea  Vicerrectoría Académica Yeudrin Duran Gutiérrez (PAL)
Entorno Estudiantil Portal de Entorno Estudiantil Programa Gobierno Digital Lidiet Parra (Programa Gobierno Digital)
Formulario de denuncias Defensoría de los Estudiantes V2 Herramienta que permite canalizar las denuncias  académicas o administrativas de los estudiantes directamente a la Defensora de los estudiantes para su resolución de forma oportuna. Integración al entorno estudiantil. DEFE No definido
MOODLE Campus virtual de la Universidad Vicerrectoría Académica Yeudrin Duran Gutiérrez (PAL)
PAAD Sistema de consultas academicas y administrativas Vicerrectoría Académica Carlos Montoya(Centro de Operaciones Acádemicas)
Servicio de Reposición y Traslado Prueba Escrita para el Estudiante Pago de reposición y traslado de pruebas escritas de los estudiantes Vicerrectoría Académica Magaly Moya (Oficina de Tesorería)
Servicio de Traslado para los CeU's Registro de traslados de pruebas escritas de los estudiantes Vicerrectoría Académica Magaly Moya (Oficina de Tesorería)
Sistema de Notas Parciales Llevar el registro de cada uno de los instrumentos de evaluación de cada curso impartido en la UNED.  Este sistema irá calculando el promedio parcial para cada estudiante, después de que el tutor haya calificado cada ítem. Centro de Operaciones Académicas Carlos Montoya (Centro de Operaciones Académicas)
Sistema de Orientaciones Académicas  Mantenimiento, publicación y consulta de las orientaciones académicas. Integración con Entorno estudiantil, pistas de auditoría, manejo de errores, manejo de usuarios. Vicerrectoría Académica No definido
Sistema para la gestión de la oferta académica (SIGOA): módulo gestión de usuarios SIGOA:  gestión de usuarios que tienen acceso al sistema Vicerrectoría Académica  Patricia Rodríguez (Vicerrectoría Académica)
Sistema para la gestión de la oferta académica (SIGOA): módulo oferta bienal SIGOA: Gestión del módulo para crear y organizar la oferta bienal Vicerrectoría Académica Patricia Rodríguez (Vicerrectoría Académica)
Servicio de Reposición y Traslado Prueba Escrita para el Estudiante Pago de reposición y traslado de pruebas escritas de los estudiantes Vicerrectoría Académica Magaly Moya (Oficina de Tesorería)
Solicitud de Apertura de cursos en línea Solicitudes de cursos en línea Vicerrectoría Académica Yeudrin Duran Gutiérrez (PAL)
Solucionarios de exámenes Sistema para incluir y consutlar solucionarios de exámenes Centro Operaciones Académicas Carlos Montoya (Centro de Operaciones Acádemicas)

 

Administrativos

Nombre del ProyectoDescripción de ProyectosUnidad PatrocinadoraJefe de Proyecto
Administración de Cobro de Matrícula Administración de Cobro de Matrícula Oficina de Tesoreria Magaly Moya (Oficina de Tesorería)
Admisión y Matrícula de Estudiantes Snap Admisión y Matrícula Oficina de Registro Susana Saborio (Oficina de Registro)
Admisión Sistemas de Admisión vía Web Oficina de Registro Susana Saborio (Oficina de Registro)
Consulta de Activos Fijos por Funcionario Consulta de bienes institucvionales a nombre del funcionario  Dirección Financiera Carlos Chaves (Oficina de Contabilidad)
Consulta de Boleta de Pago ASEUNED Módulo de consulta de remuneraciones a asociación solidarista ASEUNED ASEUNED
Consulta de Boleta de Pago de funcionarios UNED Opción en la Intranet para que el funcionario pueda verificar su comprobante de pago Dirección Financiera Ana Lorena Carvajal y Magaly Moya (Oficina de Recursos Humanos y Oficina de Tesorería)
Empadronamiento Sistema de Empadronamiento vía Web Oficina de Registro Susana Saborio (Oficina de Registro)
Empadronamiento TEUNED Empadronamiento a Elecciones Tribunal Electoral UNED Evelin Siles (Tribunal Electoral Uned)
Entorno de funcionarios Intranet institicional: versión actualmente publicada, inclusión de opciones en el menú. DTIC Lidieth Parra (Gobierno Digital)
Mantenimiento Calendario Aplicación de Mantenimiento de Calendario Institucional Centro Operaciones Académicas Carlos Montoya (Centro de Operaciones Acádemicas)
Módulo de Personal (SGDP) Automatizar la inclusión, trámite, registro y control de la relación laboral de las y los funcionarios de la UNED. Vicerrectoría Ejecutiva
Ana Cristina Pereira
Ana Lorena Carvajal (Oficina de Recursos Humanos)
Módulo de Puestos y Plazas (SGDP) Automatizar el proceso de ocupación y desocupación de las plazas de la Universidad, producto de los procesos de Nombramiento de Funcionarios y Nombramientos para Suplencias y Servicios Especiales. Vicerrectoría Ejecutiva
Ana Cristina Pereira
Ana Lorena Carvajal (Oficina de Recursos Humanos)
Notas Parciales Sistema de Notas Parciales Centro Operaciones Académicas Carlos Montoya (Centro de Operaciones Acádemicas
Notificación de Vencimiento Cuenta y Contraseña Enviar alertas cuando la cuenta o contraseña va a vencer DTIC Francisco Durán Montoya (DTIC)
Pago de Liquidaciones (AS-400) Automatiza el proceso de pago de liquidaciones para los funcionarios que finalizan la relación laboral con la Institución. Vicerrectoría Ejecutiva Juan Carlos Aguilar (Unidad de Planillas)
Servicio al Personal  (AS-400) Genera y emite las acciones de personal, que alimentan al Sistema de Planillas. Emite las constancias salariales.  Vicerrectoría Ejecutiva Ana Lorena Carvajal (Oficina de Recursos Humanos)
Servicio Médico Automatizar el manejo de la agenda médica de los funcionarios del servicio médico, así como el registro de información producto de los distintos tipos de consultas que se le realizan  a los pacientes. Vicerrectoría Ejecutiva Karla Rojas (Servicio Médico)
Sistema Administración de Folios Desarrollado por estudiantes Comisión de Titulos Tatiana Bermúdez (Comisión de Certificados)
Sistema de Ascenso en Carrera Profesional Llevar un control del avance que va teniendo el funcionario de la UNED en Carrera Profesional, en virtud de diversos antecedentes  como condición académica o profesional, experiencia profesional (interna y externa), producción intelectual (publicaciones), premios-honores recibidos y lenguajes o idiomas.  No definido Coordinador de la Comisión de Carrera Profesional
Sistema de Asignación de Tiempos Académicos (SITA) El Sistema para la Distribución de Tiempos de Académicos (SITA), es la herramienta de ayuda para las Escuelas y sus Cátedras, en la cual, los Encargados de Cátedra pueden llevar un mejor control sobre las tareas y los tiempos que se asignan a los profesionales en docencia. Vicerrectoría Académica Carlos Montoya (Centro de Operaciones Acádemicas)
Sistema de Boletas de Pago Genera las Boletas de Pago para las diferentes planillas de los funcionarios de la UNED. Asimismo, permite realizar la revisión a priori de los rubros de algunas boletas seleccionadas aleatoriamente.  Vicerrectoría Ejecutiva Magaly Moya (Oficina de Tesorería)
SISGRA Sistema de Graduaciones Oficina de Registro Susana Saborio (Oficina de Registro)
Sistema de Honorarios (AS-400) Genera el pago de los contratos por servicios profesionales, y archivos para el Ministerio de Hacienda (retención de renta).  Vicerrectoría Ejecutiva Magaly Moya (Oficina de Tesorería)
Sistema de Libros y Publicaciones Permite el registro de la información catalografica de los libros para mostrar en páginas como Editorial y Librería Virtual Vicerrectoría Ejecutiva Rene Muiños Gual (Editorial)
Sistema de Mantenimiento de Centrales IP Sistema de Mantenimiento de Centrales IP Sin propietario Pablo Sandoval (DTIC)
Sistema de pagos de salarios Gestiona ante las diferentes entidades bancarias la generación y envió de los archivos relacionados con el pago de los diferentes tipos de planillas y pagos de liquidaciones de los funcionarios; asimismo se incluye la generación y envío del archivo del impuesto sobre la renta. Vicerrectoría Ejecutiva Magaly Moya (Oficina de Tesorería)
Sistema de Planillas (AS-400) Generar el pago de las planillas de salarios quincenal y mensual, subsidios, retroactivos salariales, aguinaldo, salario escolar y planilla adicional.  Vicerrectoría Ejecutiva Juan Carlos Aguilar (Unidad de Planillas)
Sistema de Transportes Gestión de transporte de personas Vicerrectoría Ejecutiva Ernesto Amey (Transportes)
Sistema de Vacaciones Flujo de aprobación y administración de las vacaciones de los funcionarios Vicerrectoría Ejecutiva Ana Lorena Carvajal (Oficina de Recursos Humanos)
Sistema de Vehículos Gestión para el control y acceso vehicular a sede central  Vicerrectoría Ejecutiva Arturo Zuñiga (Seguridad)
Sitio web Editorial EUNED Nuevo sitio web para al EUNED, integrado a la Librería Virtual Vicerrectoría Ejecutiva René Muiños (Editorial)
Solicitud de Incorporación Modalidad Teletrabajo (SIMT): formulario del funcionario, mantenimiento y reportes Aplicación para solicitud de incorporación a la modalidad de teletrabajo Programa de Teletrabajo Adriana Oviedo Vega (Programa de Teletrabajo)
Teuned Servicios Teuned Tribunal Electoral UNED Evelin Siles (Tribunal Electoral Uned)
Wiki: documentación institucional Software libre tikiWiki: Herramienta para el trabajo colaborativo y documentación DTIC Francisco Durán Montoya (DTIC)

Administrativo/Académico

Nombre del ProyectoDescripción de ProyectosUnidad PatrocinadoraJefe de Proyecto
Boletines Software libre phpList: envío de boletines DTIC / OIMERCOM Francisco Durán Montoya (DTIC)
Encuestas Software libre Limesurvey: Herramienta para la elaboración de encuestas DTIC Francisco Durán Montoya (DTIC)
Sitio web institucional responsivo Actualización y migración de la herramienta de gestión de contenidos web enfocado en un diseño universal y adaptable a distintos dispositivos. Vicerrectoría Académica Francisco Durán Montoya (DTIC)

Transaccional

Nombre del ProyectoDescripción de ProyectosUnidad PatrocinadoraJefe de Proyecto
Adelanto y Liquidación de Viáticos  Registro, control y liquidación de adelantos de dinero  Dirección Financiera Magaly Moya (Oficina de Tesorería)
Activos Fijos Registro, control y depreciación de los activos  Dirección Financiera Carlos Chaves (Oficina de Contabilidad)
Aplicación de Vales de Activos Fijos Registro de activos a nombre de funcionarios Dirección Financiera Elver Castro
Conciliacion Bancos Aplicación de Conciliacion con los Bancos Oficina de Tesoreria Magaly Moya (Oficina de Tesorería)
Contabilidad General  Control del estado contable de la Universidad Dirección Financiera Carlos Chaves (Oficina de Contabilidad)
Contratación y Suministros Gestión de proveedores y órdenes de compra Dirección Financiera Yirlania Quesada (Oficina de Contratación y Suministros)
Control de Presupuesto Control de gastos e ingresos dependiendo del disponible presupuestario Dirección Financiera Roberto Ocampo (Control de Presupesto)
Cubos y tablas dinamicas Consultas Varias Sin propietario Sin responsable
Cuentas por Cobrar Registra cuentas por cobrar (estudiantes, funcionarios, clientes y proveedores) Dirección Financiera Magaly Moya (Oficina de Tesorería)
Cuentas por Pagar Registro de facturas que se adeuda a proveedores Dirección Financiera Carlos Chaves y Magaly Moya (Oficina de Tesorería)
Devoluciones a Estudiantes Registro de devoluciones de dinero a estudiantes Dirección Financiera Magaly Moya (Oficina de Tesorería)
Digitación de Notas Parciales Digitacion de Notas via Web Centro Operaciones Académicas Carlos Montoya (Centro de Operaciones Acádemicas)
Estadisticas Matricula Aplicación para consulta de Estadísticas de Matricula Programa Gobierno Digital Lidiet Parra (Programa Gobierno Digital)
Fondos de Trabajo y Caja Chica Registro de flujo de cajas chicas Dirección Financiera Roberto Ocampo (Control de Presupesto)
Ingresos Registro y control de los comprobantes de dinero  Dirección Financiera Magaly Moya (Oficina de Tesorería)
Matriweb Matricula en Linea Oficina de Registro Susana Saborio (Oficina de Registro)
Movimientos Bancarios Registro de estados de cuenta y conciliación bancaria  Dirección Financiera Carlos Chaves (Oficina de Contabilidad)
Presupuesto Control de asignación de recursos económicos a las partidas y supartidos de ingresos y egresos Dirección Financiera Grace Alfaro Alpizar (Oficina de Presupuesto)
Relación de Puestos Cuantifica y realiza proyecciones de costos por concepto de salarios Dirección Financiera Grace Alfaro Alpizar (Oficina de Presupuesto)
SARCIE Sistema Administración De Trasiego de Instrumentos Centro Operaciones Académicas Carlos Montoya (Centro de Operaciones Acádemicas
SAIE Sistema de Apelaciones Centro Operaciones Académicas Carlos Montoya (Centro de Operaciones Acádemicas
Sistema de Envio de Correo a Estudiantes Sistema de Envio de Correo a Estudiantes Sin propietario Sin responsable
Sistema de Facturación Registro de facturas de distintos tipos Dirección Financiera Carlos Chavez (Oficina de Contabilidad)
Sistema de Facturación de Librerías Permite la facturación de la venta de libros a los usuarios desde Librerías físicas y Centros Universitarios. Vicerrectoría Ejecutiva Omar Arroyo Perez (Oficina de Distribución y Ventas)
Sistema de Inventarios Registro y control de los movimientos de Inventarios  por bodega Dirección Financiera Carlos Chavez (Oficina de Contabilidad)
Sistema de Matricula Presencial Matricula Presencial Oficina de Registro Susana Saborio (Oficina de Registro)
Sistema de Mensajes de Texto Sistema de Mensajeria Centro Operaciones Académicas Carlos Montoya (Centro de Operaciones Acádemicas
Sistema Pase Titulos del MEP Sistema para actualizacion de Titulos del MEP Oficina de Registro Susana Saborio (Oficina de Registro)

Comercio electrónico

Nombre del ProyectoDescripción de ProyectosUnidad PatrocinadoraJefe de Proyecto
Librería Virtual Sistema de comercio electrónico para libros de la UNED Vicerrectoría Ejecutiva Omar Arroyo Perez (Oficina de Distribución y Ventas)
Sistema de Seguimiento de Pedidos Permite seguir el trayecto para la Administración de los pedidos de la librería virtual. Vicerrectoría Ejecutiva Omar Arroyo Perez (Oficina de Distribución y Ventas)
Pagos Web Pagos Web para diferentes aplicaciones Vicerrectoría Ejecutiva Magaly Moya (Oficina de Tesorería)