Trámites o servicios internos

  • Asesorías a los Archivos de Gestión
  • Atención de consultas y préstamo de documentos
  • Charlas y capacitación
  • Orientación de servicios y guía de información sobre Archivos Especializados
  • Préstamo de Exposiciones itinerantes

  • Gestión de estudiantes ante el Archivo Central para completar requisitos de tramitación de reconocimiento de materias dentro de la misma UNED. (descripción provisional)

 En este caso, generalmente el interesado busca optar por un cambio de carrera, o concluida ésta o un nivel concreto, desea continuar su formación dentro de la misma UNED, en un plan de estudios afín o distinto. Ahora bien, como parte de varios de los requisitos es posible, que deba gestionar ante el Archivo Central la solicitud de algunos programas de cursos.  Aquí,  previa entrevista o consulta con el encargado de Catedra o Carrera de su interés, deberá escribir posteriormente un correo al Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.., explicando y adjuntando historial de materias aprobadas, y señalando además, cuáles son las materias que requiere, así como correo y nombre del encargado de Catedra o Carrera que gestionará y realizará la valoración correspondiente. Todo esto con el fin de simplificar y distinguir el trámite, de otros que son externos a la institución, que se observan en los siguientes párrafos y que tienen condiciones particulares.

Procedimiento para el reconocimiento de materias en el extranjero

Para los estudiantes que deban gestionar los reconocimientos de materias en universidades públicas o privadas o institutos del extranjero, se debe tomar en cuenta:

  1. El estudiante o persona responsable o autorizada, debe comunicarse con el personal del Archivo o escribir  al Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., en horario de Lunes a Viernes de 8 am a 4:30pm, para informarse de los pasos a seguir. 
  2. Debe tomar en cuenta que por lo general, para este trámite en el extranjero se recomienda al menos dos juegos de cada programa de materias, sin embargo, es el interesado quien valora o verifica,  la cantidad de programas requeridos ante las oficinas correspondientes. Se les recuerda que el costo por programa de materia es de 1.300 colones, según acuerdode inicio de cobro de programa de curso emitido por el Consejo Universitario sesión 2336-2014, Art. II, inciso 4-a) del 15 de mayo del 2014.
  3. Adicionalmente, el estudiante o responsable deberá solicitar firma y sello en la Oficina Jurídica de la UNED y,
  4. Ya externamente, debe presentar estos documentos en el Departamento de Autentificaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.

Procedimiento para el reconocimiento de materias en instituciones nacionales:

Para los estudiantes que deban tramitar reconocimientos de materias aprobadas en otras universidades públicas o privadas y/o deban presentarlos en los diferentes colegios profesionales, o instituciones de interés, el Archivo Central, como parte de los planes de Contingencia Institucinal provocados por el Covit-19, habilitò la entrega exclusiva de los programas de curso,  como documentos electrónicos firmados digitalmente, según los requisitos admitidos para ese efecto. 

Para ello debe:

1. Llenar y completar debidamente el formulario electrònico con los datos y documentos requeridos (copia digital de historial o certificación, y  recibo de pago de dinero emitido por la UNED, por el monto de programas solicitados).

2. El Archivo Central es una dependencia, independiente de la Oficina de Registro , Dirección de Extensión y  de los Centros autorizados para de recaudación de dinero por servicios de la UNED, así que tanto el historial o certificación, o pagos por tramitación de programas, los deberá  gestionar por ahora,  ante cada oficina según gestión. . 

    Para obtener el historial o certificación puede dirigirse a: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.   o informarse en el link: https://www.uned.ac.cr/vidaestudiantil/asuntos-estudiantiles/dependencias/oficina-de-registro-y-administracion-estudiantil/certificaciones#procedimiento-para-solicitar-una-certificacion

    Para el tema de pago de los programas, la Oficina de Tesorería tiene habilitadas las siguientes cuentas bancarias para depósitos o transferencias:

                                                                   Colones                                                          Dólares

   Banco Nacional de Costa  Rica    CR61015100010010599557              CR80015100010020665002

   Banco de Costa Rica                    CR94015201001005314800              CR70015201001022514854

   Banco Popular IBAN                     CR29016101002710209512              CR87016101002720019921

CÉDULA JURÍDICA 4-000-042151

Si realiza el pago por estas vías (por cualquiera de las instituciones bancarias señaladas), debe comunicarse posteriormente con el Centro Universitario  más cercano y con el número de transacción bancaria obtenido, deberá solicitar el  Recibo de dinero emitido por la UNED que se liga a su transacción, pues allí se encuentran autorizados para generar éste recibo, O realizar el pago de manera directa en el Centro Universitario más cercano (omitiendo transacciones bancarias externas), donde usted obtiene el  Recibo de dinero emitido por la UNED, que  indicará:

El nombre del Estudiante

Número de  Cédula

Por concepto de Pago de Nº (número de programas), que canceló.

Recuerde además, que en caso de requerir programas correspondientes a Cursos Libres, deberá adjuntar en lugar del historial o certificación de notas que se menciona en el punto 1,  la copia del titulo o constancia emitida por la Dirección de Extensión,  donde se indique que el  mismo fue aprobado. 

Nota aclaratoria: Recuerde que la Oficina de Registro gestiona Certificaciones o temas de su historial Académico, la Dirección de Extensión gestiona  sus titulos o constancias que declaran cursos pendientes de entrega de titulo, y  el Archivo Central los programas de cursos académicos o cursos libres (documentos electrónicos firmados digitalmente)  solicitados por los estudiantes que deben presentar para trámites de reconocomiento externo . O sea , son oficinas encargadas de diferentes procesos que se encuentran en distintas dependencias, por lo que es importante que tome en cuenta esta información para la obtención oportuna de los documentos que son requeridos para  cada trámite.  y los tiempos de respuesta de sus solicitudes en cada instancia.