Oficina de Contabilidad

Información general

Esta Oficina, está a cargo de presentar los estados financieros bajo las "Normas Internacionales de Contabilidad", la prioridad de la Contabilidad es la de mantener registros oportunos, veraces y confiables de las transacciones que realiza la UNED, con el fin de tomar decisiones financieras a nivel institucional de forma eficaz y eficiente.

Funciones

Atender las normas de control interno que determinen los órganos competentes.
Mantener registros detallados de todas las transacciones de carácter financiero contable que se presentan en la UNED.
Preparar mes a mes, los respectivos estados financieros.
Realizar estudios contables para que las autoridades competentes determinen la factibilidad económica de actividades y proyectos que realice la UNED.
Controlar la operación de las cuentas bancarias que posee la institución.
Revisar y aprobar los documentos que respaldan los desembolsos.
Controlar los activos fijos, inventarios de materia prima, materiales, suministros, libros y cualquier otro bien de la Universidad.
En lo referente a los activos institucionales se cuenta con la colaboración de los señores: Santos Guevara Guevara, enviar correo electrónico y Luis Alberto Sánchez Rivera enviar correo electrónico extensiones 2450 o 2424. Si ingresa vía telefónica desde afuera de la institución, les rogamos marcar los números telefónicos: 25-27-24-50 o 25-27-24-24. Se les recuerda a todos (as) los colaboradores de la Institución, que actualmente cada funcionario (a) puede consultar sus respectivos activos, accesando a nuestrio sitio web:www.uned.ac.cr , dando un clic la opción denominada: entorno funcionarios con su respectivo usuario y contraseña (la misma que utiliza para ingresar en su computador).
Adicionalmente la Oficina de Contabilidad coordina de manera permanentemente con la Oficina de Tesorería los saldos y documentos de las inversiones que realice la institución.
Tramitar los pagos por concepto de derechos de autor, actualmente a cargo de la Licda Cinthya Raquel Artavia Esquivel, enviar correo electrónico extensión 2740.
La Oficina de Contabilidad está conformada por los siguientes procesos: unidad de ingresos, cuentas por pagar, activos fijos y contabilidad de costos.

Personal

La Oficina de Contabilidad está a cargo del Mag.Carlos Chaves Quesada, Contador General, enviar correo electrónico y cuenta con la colaboración de los siguientes encargados de procesos:

Mag. Sonia Quesada Morales, encargada de la Unidad de Ingresos de la Oficina de Contabilidad, enviar correo electónico, extensión 2291.
Mag. Luis Fernando Ramírez Valverde, encargado de Balances, enviar correo electrónico, extensión 2522.
Licda. Ana Lorena Madríz Rojas, encargada de la Contabilidad de Costos correo electrónico: enviar correo electrónico, extensión 2309, o en su defecto contactar con el Sr. Luis Fernando Castillo Villalobos,extensión 2450, enviar correo electrónico.