Oficina de Contabilidad

Información general

Esta Oficina, está a cargo de presentar los estados financieros bajo las "Normas Internacionales de Contabilidad", la prioridad de la Contabilidad es la de mantener registros oportunos, veraces y confiables de las transacciones que realiza la UNED, con el fin de tomar decisiones financieras a nivel institucional de forma eficaz y eficiente.

Funciones

• Atender las normas de control interno que determinen los órganos competentes.
• Mantener registros detallados de todas las transacciones de carácter financiero contable que se presentan en la UNED.
• Preparar mes a mes, los respectivos estados financieros.
• Realizar estudios contables para que las autoridades competentes determinen la factibilidad económica de actividades y proyectos que realice la UNED.
• Controlar la operación de las cuentas bancarias que posee la institución.
• Revisar y aprobar los documentos que respaldan los desembolsos.
• Controlar los activos fijos, inventarios de materia prima, materiales, suministros, libros y cualquier otro bien de la Universidad.
• En lo referente a los activos institucionales se cuenta con la colaboración de los señores: Santos Guevara Guevara, enviar correo electrónico y Luis Alberto Sánchez Rivera enviar correo electrónico extensiones 2450 o 2424. Si ingresa vía telefónica desde afuera de la institución, les rogamos marcar los números telefónicos: 25-27-24-50 o 25-27-24-24. Se les recuerda a todos (as) los colaboradores de la Institución, que actualmente cada funcionario (a) puede consultar sus respectivos activos, accesando a nuestrio sitio web:www.uned.ac.cr , dando un clic la opción denominada: entorno funcionarios con su respectivo usuario y contraseña (la misma que utiliza para ingresar en su computador).
• Adicionalmente la Oficina de Contabilidad coordina de manera permanentemente con la Oficina de Tesorería los saldos y documentos de las inversiones que realice la institución.
• Tramitar los pagos por concepto de derechos de autor, actualmente a cargo de la Licda Cinthya Raquel Artavia Esquivel, enviar correo electrónico extensión 2740.
• La Oficina de Contabilidad está conformada por los siguientes procesos: unidad de ingresos, cuentas por pagar, activos fijos y contabilidad de costos.

Personal

La Oficina de Contabilidad está a cargo del Mag.Carlos Chaves Quesada, Contador General, enviar correo electrónico y cuenta con la colaboración de los siguientes  encargados de procesos:

• Mag. Sonia Quesada Morales, encargada de la Unidad de Ingresos de la Oficina de Contabilidad, enviar correo electónico, extensión 2291.
• Mag. Luis Fernando Ramírez Valverde, encargado de Balances, enviar correo electrónico, extensión 2522.
• Licda. Ana Lorena Madríz Rojas, encargada de la Contabilidad de Costos correo electrónico: enviar correo electrónico, extensión 2309, o en su defecto contactar con el Sr. Luis Fernando Castillo Villalobos,extensión 2450, enviar correo electrónico.

Horario