Información general
Objetivos Oficina de Servicios Generales
La unidad está adscrita la Vicerrectoría Ejecutiva de la Universidad, que tiene como objetivo general: Brindar a la institución un servicio de apoyo en las labores institucionales, completo, eficiente y oportuno, integrando las funciones de almacén, transporte, vigilancia, mensajería, conserjería y mantenimiento y construcción de edificios, mobiliario y equipo de una manera planeada y coordinada.Se detalla con de los siguientes objetivos específicos:
- Garantizar la oportunidad de los servicios que se brinda a la institución, agilizando tanto los procesos de solicitud como de entrega de los suministros y servicios.
- Contribuir a la motivación y seguridad laboral de los funcionarios, proporcionando la comodidad, ornato, limpieza y seguridad necesaria.
- Garantizar la custodia y funcionamiento de lo bienes de la Institución, mediante planes efectivos de vigilancia y mantenimiento.
Contribuir a la racionalización de los recursos de la Institución, construyendo activos para la UNED a un costo menor que el de compra.
Unidades
Unidades
La Oficina de Servicios Generales cumple con sus objetivos por medio de la labor que desarrollan las diferentes unidades que componen su estructura organizacional, compuesta por:
-Unidad de Almacén General
-Unidad de Conserjería
-Unidad de Mantenimiento e Instalaciones
-Unidad de Mensajería
-Unidad de Seguridad
-Unidad de Transportes
Servicios
Servicios
La oficina entrega a la comunidad dos tipos de servicios o productos, internos y externos que se detallan a continuación.
Internos: Reparación de equipo y mobiliario, sistemas de electricidad, plomería, pintura, servicios de transporte, limpieza, seguridad, mantenimiento, mensajería, almacén, diseño y anteproyectos de desarrollo físico de infraestructura para Centros Universitario.
Externos: Seguridad, mensajería, mantenimiento en general de edificaciones y equipos, proyectos de construcción y remodelaciones.
Boleta de salida y/o entrada de activos (Documento word) descargar
Funciones
Funciones Oficina de Servicios Generales
Las funciones con que debe de cumplir la dependencia de acuerdo a lo establecido por las autoridades universitarias son:
- Mantener y conservar los edificios, sistemas de electricidad, plomería, pintura y jardines en buen estado, velar por la seguridad de los edificios y prestar los servicios de transporte, de aseo y de correo de la Institución.*
- Reparar y conservar los equipos y el mobiliario de oficina y llevar un control de inventario.*
- Administrar y controlar el uso de los vehículos propiedad de la UNED, conservarlos en buen estado.*
- Establecer un eficiente mecanismo para utilización, mantenimiento y cuido de vehículos de la Institución.*
- Establecer un eficiente sistema de vigilancia de todos los bienes de la UNED.*
- Programar y mantener un inventario adecuado de materiales y equipo para las diversas necesidades de la Institución.*
- Velar por el buen estado de los bienes que se encuentren en el Almacén de la UNED.
- Organizar y supervisar al personal encargado de la limpieza y el aseo de mobiliario y de planta física de la Institución.*
- Organizar y supervisar al personal encargado de realizar los servicios de correspondencia.*
- Coordinar con las diferentes unidades académicas, administrativas y técnicas de la Institución, la ejecución de otras tareas misceláneas que se requieren.*
- Ejecutar proyectos de infraestructura obras de construcción y mejoramiento de las instalaciones de la UNED1.
- Supervisar la oportuna y adecuada prestación de los servicios generales y de contratación administrativa que requiere la Universidad para su normal funcionamiento2.
- Realizar cualesquiera otras funciones que se le asignen dentro de su campo de acción3.
Vicerrectoría de Planificación, Oficina de Programación. Manual de Organización de la Universidad Estatal a Distancia, San José, C.R., Agosto de 1987. p. 203-204
* Estas funciones son tomadas textualmente del Manual de Organización de la Universidad Estatal a Distancia, versión agosto de 1987.
Esta función se agrega de conformidad con lo dispuesto por el Consejo Universitario, en sesión 1260-97 del 19 de marzo de 1997, artículo II, inciso 1.
Esta función se agrega de conformidad con lo dispuesto por el Consejo Universitario, en sesión 1605-2002 del 1 de noviembre de 2002, artículo IV, inciso 1.
