Programa
Este Programa permite a la población estudiantil permanecer en el sistema de educación a distancia aun cuando residan en el extranjero, mediante un acompañamiento académico-administrativo durante su estadía en la universidad.
Es posible a través de las representaciones diplomáticas de Costa Rica en otros países, y a la colaboración que brindan para que los estudiantes puedan realizar sus pruebas presenciales
La inscripción al Programa solo puede realizarse en periodo de matrícula y es requisito indispensable contar con un representante en el país, para sus gestiones de matrícula y otros.
Es necesario que el interesado conozca primero las
Carreras que ofrece la UNED
Consideraciones importantes:
Las siguientes particularidades debe conocerlas, antes de incorporarse al Programa de Estudiantes en el Exterior:
1. Al realizar la matrícula, cuando el estudiante o su representante realice el trámite debe asegurarse de quedar matriculado como estudiante del Centro Universitario de Estudiantes en el Extranjero, cuyo código es CeU 31 2. Antes de matricularse en la UNED, se le solicita revisar en detalle toda la información de costos y procedimientos, porque NO se hacen devoluciones de dinero, ni se congela la matrícula, una vez que se ha concretado. 3. El estudiante debe pagar costos de matrícula, y adicional a estos debe pagar también costos por envío y retorno de exámenes.
4. Si el interesado es de otra nacionalidad debe legalizar (autenticar y equiparar) su documentación para hacer su matrícula. Además de pagar el 50% de más en el pago de las asignaturas.
5. Pueden existir algunas asignaturas en diferentes carreras, que por tener modalidad presencial no sea posible cursarla desde el extranjero, lo que podría significar que deba realizar esos cursos en Costa Rica.
6. Antes de inscribir alguna asignatura debe consultar anticipadamente en las orientaciones académicas, disponible en la página web de la UNED antes de la matrícula; esto con el fin de: a. No matricular una asignatura que tenga restricción para cursarse desde el extranjero. b. Coordinar de previo con el Programa de Estudiantes en el Exterior en caso de que necesite reservar algún cupo, solicitar alguna adaptación o autorización (de lo contrario podría perder el curso sin haber iniciado). c. Ahorrar en los costos de envío de pruebas, dado que existen diferentes formas de evaluación, algunas materias pueden tener dos pruebas y una o dos tareas, otras solo una prueba y un trabajo, o ser por completo en línea, o bien solo tener trabajos escritos, se puede revisar las orientaciones y agrupar las materias según el tipo de evaluación.
7. Las Carreras de Enseñanza del Inglés para I y II Ciclos e Ingeniería Industrial, NO se pueden cursar en el extranjero
8. Los materiales didácticos debe retirarlos y enviarlos el representante del estudiante, o bien el mismo estudiante coordinar un servicio de Courier para que sea retirado directamente de la UNED.
9. NO es posible ingresar al Programa, una vez que ha iniciado el cuatrimestre.
10. La coordinación para la aplicación de exámenes se hace con el Consulado o la Embajada, y ellos de acuerdo con sus funciones establecen los horarios durante el tiempo determinado.
Servicios
Se ofrece servicio de información, inducción, orientación, gestión, acompañamiento y seguimiento durante toda la estadía del estudiante en el exterior en la Institución.
Si el estudiante es regular:
Debe realizar el trámite habitual de matrícula y pago por la web, pero es sumamente importante que realice cambio de código del Centro Universitario al que pertenecía en Costa Rica, por el del Centro Universitario de Estudiantes en el Exterior cuyo código es 31.
Este trámite es sumamente importante para evitar problemas académicos y administrativos durante todo el cuatrimestre, desde entrega de material hasta errores en las notas finales.
Si el estudiante es de nuevo ingreso:
1. Debe conocer la carrera y asignaturas de su interés, consultando de previo las carreras
2. El estudiante o su representante en el país debe presentar los requisitos de ingreso al Centro Universitario más cercano o directamente con el Programa, en las fechas establecidas para la matrícula.
La matrícula solo se puede realizar en las fechas establecidas para tal fin, y puede consultarlas en: https://www.uned.ac.cr/vidaestudiantil/registro-y-administracion-de-estudiantes/admision-y-matricula#fechas-de-matrícula 3. Se deben cancelar los derechos de estudio correspondientes y puede conocerlos en: https://www.uned.ac.cr/ejecutiva/index.php/tesoreria/aranceles Los estudiantes con nacionalidad extranjera pagan el 50% de más sobre el costo de las materias. La póliza no aplica a los estudiantes del CeU 31. Estos costos deben ser pagados únicamente con tarjeta de débito o crédito (Visa o Master Card) o depósito bancario en las cuentas de la UNED, no se acepta dinero en efectivo. Posterior a la matrícula
-
El estudiante o su representante retira el material didáctico, si lo hace el segundo debe enviarlo al lugar de residencia del estudiante.
-
Llenar la
Boleta de Inscripción al Programa de Estudiantes en el Exterior, y remitirla al correo
Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. con Fanny Larios la Encargada del Programa.
- Pagar los costos por envío de exámenes y hacer llegar el recibo a la Encargada del Programa. Este depende del país de residencia del estudiante (Costos 2018):
| | Miami | Centroamerica | Resto de Estados Unidos, Puerto Rico y México | Suramérica y Caribe | Asia | Europa | Resto del Mundo |
|---|
| 1 envío |
64 |
47 |
66 |
112 |
124 |
142 |
157 |
| 2 envío |
128 |
93 |
132 |
224 |
247 |
283 |
313 |
Esto incluye dos idas y dos retornos, el monto es cobrado por UPS y el costo es en dólares El estudiante en el exterior debe:
- Conocer de previo que las pruebas presenciales, se deben realizar de manera física en la Embajada o Consulado de Costa Rica que le quede más cercano, y que por el envío y retorno de éstas, debe pagar en Costa Rica un monto adicional según el país.
- Establecer el contacto con la Embajada o Consulado para la coordinación en la aplicación de las pruebas, importante tener claro que ellos establecen el horario de acuerdo a lo que sus funciones se lo permitan.
- Iniciar sus estudios superiores a distancia, y cumplir con el quehacer universitario, según la programación indicada en las orientaciones académicas de cada asignatura, que se bajan del sitio web de la UNED. Si tiene dudas del funcionamiento escribir a Fanny Larios Flores (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.), Encargada del Programa.
- Tener claro que el estudio es auto dirigido y requiere de autonomía e independencia. Pero que por esto no están solos o aislados y cuentan con el Programa de Apoyo Didáctico de la UNED, que constituye varios canales de comunicación como la radio (ONDA UNED), las videoconferencias, el blog, facebook y el correo electrónico; y tienen como objetivo el servicio permanente en la evacuación de dudas, inquietudes y consultas; cuya instrucción se incluye en las Orientaciones de las asignaturas, o bien puede consultar al Programa.
- Conocer las fechas establecidas para la aplicación de las pruebas, que se publican desde inicio de cuatrimestre y coordinar oportunamente con la Sede Diplomática, y acordarlo de común, según horarios laborales de ambas partes. Es importante corroborar estas fechas y cumplir con las semanas establecidas para este fin, puede hacerlo revisando en las Orientaciones Académicas, en el portal web de la Universidad, o bien informarse con Fanny Larios. De no cumplir con esas fechas pierde las pruebas.
- Si necesita realizar exámenes de reposición debe solicitarlo en el tiempo que corresponde al Programa y cancelar monto adicional de inscripción y envío.
- Remitir en las fechas establecidas en las orientaciones, las tareas o proyectos a Fanny Larios Flores, por correo convencional o correo electrónico a la dirección electrónica Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
El representante debe:
- Disponer previamente con el interesado la documentación que debe presentar para la matrícula.
- Realizar el proceso de matrícula
- Cancelar el monto adicional por envío y retorno de exámenes (confirmar el monto y remitirle copia del recibo a Fanny Larios coordinadora del programa).
Las cuentas a donde puede realizar el pago del envío, puede consultarlas en: https://www.uned.ac.cr/ejecutiva/index.php/tesoreria/aranceles
- Remitir al país correspondiente el material didáctico del estudiante, cuyo costo de envío lo asume el interesado.
- Atender consultas y trámites que requiera el Programa.
Si el estudiante cambia alguna condición en su estado, como lugar de residencia, carrera o similar que pueda afectar los trámites, debe informarlo de inmediato a la Coordinadora, caso contrario no es responsabilidad del Programa si se genera alguna dificultad.
Para consultas que surjan sobre aspectos académicos o administrativos deben comunicarse con Fanny Larios Flores, Coordinadora del Programa de Estudiantes en el Exterior e Intercambio Estudiantil.
Documentación
Los documentos que debe presentar son:
- Original y dos copias de título de bachiller de secundaria (o su equivalente autenticado y equiparado)
- Original y una copia de la cédula de identidad o su equivalente (una copia al dorso de la copia del título)
- Una fotografía tamaño pasaporte.
- Boleta de Inscripción al Programa.
Cómo gestionar la graduación si se encuentra como estudiante en el exterior
Para solicitar un estudio de graduación:
Se gestiona ante la Oficina de Registro y Administración Estudiantil puede hacerlo el representante del estudiante en Costa Rica, o si el estudiante en el exterior hace llegar la documentación completa al Programa, es posible tramitarlo (los documentos pueden ser escaneados).
Para iniciar el trámite el estudiante debe:
- Ingresar a la página principal de la UNED (uned.ac.cr).
- En la barra superior acceder la opción que dice Estudiantes, digita su clave.
- Una vez que ingresa al Entorno, selecciona la opción de que dice: Formularios de Interés, le genera una lista, en la que ingresa:
- De Primero la “Solicitud de Estudio de Graduación” lo imprime, lo llena y lo hace llegar (puede ser por correo electrónico). No olvide firmarlo.- De Segundo la “Encuesta de Graduados”, este se llena en línea, una vez que lo concluye imprime el comprobante y lo hace llegar. Importante aclarar que requiere de tiempo para responderlo, dado que debe completarlo de una sola vez.
- Debe cancelar por derecho de graduación ¢48.200ºº para nacionales y ¢92.300°° para extranjeros, cuyo recibo debe hacerlo llegar también.
- Adjuntar copia de la identificación vigente.
- Si desea obtener un certificado (de título a recibir o de egresado) debe cancelar por aparte ¢7.500ºº, además de 250 de timbre de abogado, en total ¢7.250°°.
O puede ver el trámite en el link:
http://www.uned.ac.cr/vidaestudiantil/index.php/registro/104-graduacion
Si requiere autenticar el título
Trámites Consulares-
Averiguar en el Consulado del país donde reside en Costa Rica, si el país pertenece al Convenio de la Haya y aplica la Apostilla (trámite de autenticación. En cuyo caso solo debe informarlo a la Oficina de Registro de la UNED.-Si el país donde reside no forma parte del Convenio mencionado, entonces debe averiguar en el Consulado del país donde reside en Costa Rica, el monto a pagar para trámites consulares.
Realizar este pago en el Consulado y presentar el recibo a la Oficina de Registro de la UNED. (Debe averiguar correctamente el monto y lugar donde depositar porque estos dineros no los devuelven).
Para el acto de graduación
En el Consulado
Información que debe presentar a la Oficina de Registro a través de este Programa:-Un timbre de Parques Nacionales “o” ¢700 en timbresfiscales.-Un timbre de abogado de ¢250.-Dirección del Consulado y nombre de Cónsul.-Recibo por pago del envío, según lugar. (DHL)
En Costa Rica
Debe estar pendiente de las fechas de graduación en Costa Rica para informar en cuál Sede participará.Los trámites puede realizarlos su representante en el país.Se efectúa la gestión 22 días posteriores a la graduación en Costa Rica. El pago de los timbres puede realizarse en oficinas centrales.
