Las tablas dinámicas de SIATDGI, se conforman de tres secciones, filtros, valores y variables según sean acomodadas, en filas o columnas.
Filtros
Permiten filtrar la información por la variable que necesitemos. Por ejemplo, año, periodo académico.
Medidas (Valores)
Permiten obtener la sumatoria de un dato. Por ejemplo, cantidad de estudiantes o cantidad de registros.
Variables
Se encuentran ordenadas alfabéticamente por categorías, con información referente al estudiante, matrícula, escuela, centro universitario, entre otras. Las cuales se arrastran y se colocan en el espacio para filas o columnas que formarán nuestra tabla dinámica.
Tabla dinámica
La tabla dinámica se construye a partir de los criterios mencionados anteriormente. Para ello debemos tener claro lo que se desea obtener y luego seguir los siguientes pasos:
- Establecer conexión al VPN (en el caso de estar fuera de las instalaciones UNED)
- Abrir el programa Excel
- Establecer conexión con la base de datos de SIATDGI
- Seleccionar los filtros
- Seleccionar medidas
- Seleccionar las variables
- Revisar cifras (aplicando el sumatorio manual ∑)
La información que obtenemos la podemos trasladar a otros documentos, cambiar su formato, y utilizarla para tomar decisiones o para comunicar aspectos estadísticos a la comunidad universitaria.
