Las tablas dinámicas de SIATDGI, se conforman de tres secciones, filtros, valores y variables según sean acomodadas, en filas o columnas.

Filtros

Permiten filtrar la información por la variable que necesitemos. Por ejemplo, año, periodo académico.

Medidas (Valores)

Permiten obtener la sumatoria de un dato. Por ejemplo, cantidad de estudiantes o cantidad de registros.

Variables

Se encuentran ordenadas alfabéticamente por categorías, con información referente al estudiante, matrícula, escuela, centro universitario, entre otras. Las cuales se arrastran y se colocan en el espacio para filas o columnas que formarán nuestra tabla dinámica.

Tabla dinámica

La tabla dinámica se construye a partir de los criterios mencionados anteriormente. Para ello debemos tener claro lo que se desea obtener y luego seguir los siguientes pasos:

  • Establecer conexión al VPN (en el caso de estar fuera de las instalaciones UNED)
  • Abrir el programa Excel
  • Establecer conexión con la base de datos de SIATDGI
  • Seleccionar los filtros
  • Seleccionar medidas
  • Seleccionar las variables
  • Revisar cifras (aplicando el sumatorio manual ∑)

La información que obtenemos la podemos trasladar a otros documentos, cambiar su formato, y utilizarla para tomar decisiones o para comunicar aspectos estadísticos a la comunidad universitaria.