Documentación Institucional

Rectoría

Dirección de Tecnología
de Información y
Comunicaciones

• Manual de Procedimientos para la Seguridad de Tecnologías de Información y Comunicaciones de la Universidad Estatal a Distancia MEGAC-PEGAC.03-PR-06
• Instructivos para la Gestión de Usuarios en la UNED (Instr.01-MEGA-PEGTI.03-PR-06)
• Manual de Procedimientos de Gestión en TI de la Universidad Estatal a Distancia
• Instructivo para el uso de laboratorios del Manual Específico de Gestión en TI de la Universidad Estatal a Distancia

• Protocolo para la Solicitud de Restauraciones de Moodle (Prot-01-MEGA-PEGTI.03-PR-05)
• Protocolo para la Solicitud de Requerimientos de Sistemas (Prot-02-MEGA-PEGTI.03-PR-05)
• Instructivo Respaldo de Información del centro de datos principal
• Instructivo Instalación de Software libre
• Instructivo Solicitud de pase a producción
• Instructivo Para ejecutar pases a Producción

Secretaria del Consejo
Universitario

• Procedimiento de Elaboración de actas, comunicación y seguimientos de acuerdos del Consejo Universitario PUNED SCU 01

Vicerrectoría Académica

Dirección de Producción
de Materiales

• Manual de Procedimientos del Proceso de Producción de Materiales de la UNED (MUNED-DPM.01)
• Protocolo para la Atención de Solicitudes de Producción de Multimedia al Programa de Producción Electrónica Multimedial (PEM) (DUNED-DPM-PEM.02)
• Formulario para Solicitar la Producción Multimedial
• Formulario para la Publicación de un Material en Multimedial
• Formulario para Solicitar la Realización de Servicios del PEM
• Protocolo para Administración de los Archivos Móviles en Bodega del PPMA (DUNED-DPM-PPMA.01)

• Instructivo para Producción de material audiovisual del Programa de Producción de Material Audiovisual (PPMA) de la Universidad Estatal a Distancia (IUNED-DPM-PPMA 00.01)
• Instructivo para los servicios de videocomunicación del Programa de Videoconferencia y Audiografía (VAU) de la UNED (IUNED-DPM-VAU. 00.01)
• Protocolo para la Asesoría en: Planificación, Organización y Mediación de un Entorno Virtual de Aprendizaje (DUNED DPM-PAL 02)
• Protocolo para la Solicitud de Elaboración de un Diseño Gráfico para un Entorno de Asignatura o Curso en Línea (DUNED DPM-PAL 01)
• Protocolo para Atención de Solicitudes de Servicios al Programa de Producción Electrónica Multimedial (PEM) (DUNED DPM-PEM 01)
• Protocolo para la Administración de la Mediateca del PPMA (DUNED DPM-PPMA 02)

Centro de Capacitación en Educación
a Distancia (CECED)

• Diseño oferta e implementación de actividades de capacitación PUNED CECED 01
• Informe final de la actividad FUNED CECED 01.00.07
• Informe breve para el informe anual del CECED FUNED CECED 01.00.06
• Informe de personas reprobadas FUNED CECED 01.00.05
• Informe de calificaciones FUNED CECED 01.00.04

• Informe de evaluación de la actividad FUNED CECED 01.00.03
• Plantilla para la elaboración de programas FUNED CECED 01.00.01
• Plantilla para divulgación de próximas ofertas FUNED CECED 01.00.02
• Metodología para el diagnóstico de necesidades de capacitación DUNED CECED 01

Vicerrectoría de Planificación

Programa de Control Interno (PROCI)

• Seguimiento en la Implementación de Recomendaciones de los Informes de Auditorías y Disposiciones de la Contraloría General de la República (PUNED PROCI 01)

•Herramienta de Seguimiento (FUNED PROCI 01.00.01)
•Instructivo para completar la autoevaluación del Sistema de Control Interno

•Instructivo para uso del SIPLAN, módulo evaluación de la gestión •Gestión de los procesos de Valoración del Riesgo, Autoevaluación del Sistema de Control Interno y Seguimiento

Programa de Teletrabajo

• Manual Específico para Administrar la Modalidad de Teletrabajo en la Universidad Estatal a Distancia (UNED-MPEGA-PEDE-02)

Centro de Planificación y Programación Institucional

•Guía para el Desarrollo de Documentación PUNED CPPI 01
•Elaboración y Evaluación Plan-Presupuesto PUNED CPPI 02
• Análisis de Convenios

•Análisis de las modificaciones presupuestarias presupuestos extraordinarios y su vinculación con el POA
•Elaboración de Estudios de Estructura Organizacional y Funcional
•Formulación de la Planificación Estratégica Institucional

Vicerrectoría Ejecutiva

Dirección de Asuntos Estudiantiles

• Manual de Procedimientos para la Asignación, Seguimiento y Control de Dispositivos Móviles a Estudiantes de Acuerdo a la Iniciativa 4 del AMI (UNED-BE-ME.01)
• Instructivo Préstamo de Dispositivos Móviles en los Centros Universitarios INST.01 - MEGAC-PEGBE.02-PR-08
• Cumplimiento del Reglamento Fondo FEUNED y el Otorgamiento de Subsidios por Representación Estudiantil (PUNED DAES 01)

• Gestión de Seguro Voluntario Estudiantil (PUNED DAES 02)
• Procedimiento Registro de la FEUNED, Asociaciones y Representantes Estudiantiles (PUNED DAES 03)

Servicio Médico

• Manual Específico de Procedimiento para la Atención y Seguimiento de Funcionarios Consumidores de Sustancias Psicoactivas en la Universidad Estatal a Distancia (MEGA-PEGTH.01-PR-12)

Oficina de Recursos Humanos

• Manual de Procedimientos del Proceso de Reclutamiento y Selección de Personal de la Universidad Estatal a Distancia (UNED-MPEGA-PEGTH)
• Instructivo para la Solicitud y Trámites ante la Unidad de Servicios al Personal de la Oficina de Recursos Humanos (INST.02 -UNED-MPGA-PGP.01)
• Manual de Procedimientos del Proceso de Gestión del Personal de la Universidad Estatal a Distancia (UNED-MPGA-PGP.01)
• Instructivo para la Generación de Planillas de la UNED (INST.01 -UNED-MPGA-PGP.01)
• Nombramientos Internos (PUNED ORH 01)
• Solicitud, Análisis y Seguimiento de Becas Individuales de Personas Funcionarias (PUNED COBI-UCAB 01)
• Esquema para Verificación de Cumplimiento de los Requisitos para Solicitar Beca de Formación en Universidades Privadas (IUNED COBI-UCAB 01.01)

• Gestión de Tiempo Extraordinario PUNED ORH 02
•Solicitud de autorización para laborar tiempo extraordinario FUNED ORH 02.00.01
•Informe de ejecución de tiempo extraordinario FUNED ORH 02.00.02

•Evaluación del desempeño para puestos profesionales, no profesionales, académicos docentes y periodo de prueba PUNED ORH-UED 01
•Solicitud de Evaluación del Desempeño Extraordinaria, Formulario FUNED ORH UED 01.00.01
•Solicitud de Informe de evaluación del desempeño por parte del personal evaluado, Formulario FUNED ORH UED 01.00.02
• Formulario de Impugnación Evaluación del Desempeño, FORMULARIO FUNED ORH UED 01.00.03
•Formulario de Informe de rendimiento del funcionario en Periodo de Prueba, FUNED ORH UED 01.00.04

Dirección Financiera

• Procedimiento para la Liquidación de Bienes y Servicios en Territorios no Convencionales (PUNED DF 01)
• Instructivo de Gestiones Administrativo Financieras dela UNED del Manual del Proceso Finanaciero de la Universidad Estatal a Distancia (Instr-01-UNED-MPGA-PF.03-V.2-V.2)
• Protocolo del Archivo Financiero de la UNED- Manual de Procedimientos del Proceso Finanaciero de la Universidad Estatal a Distancia (UNED- MPGA- PF-03)
• Protocolo para el Trámite de Aseguramiento de Activos de la UNED- Manual de Procedimientos del Proceso Financiero de la Universidad Estatal a Distancia (Prot.02-MPGA-PF.03-V.2)

• Protocolo para la Devolución de Dinero a Estudiantes- Manual de Procedimientos del Proceso Finanaciero de la Universidad Estatal a Distancia (Prot-03-MPGA-PF-03-V.2)
• Protocolo para la Entrega de Activos a Funcionarios de la UNED- Manual de Procedimientos del Proceso fiananciero de la Universidad Estatal a Distancia (Prot-04-MPGA-PF-03-V.2)
• Formulario para Traslado del Responsable del Activo
• Gestión para la Contratación, Seguimiento y Recepción de los Productos de Auditorías Externas (PUNED DF 02)

Oficina de Presupuesto

• Manual de Procedimientos del Proceso Presupuestario de la Universidad Estatal a Distancia (UNED-MPGA-PP.02)

Oficina de Tesorería

• Procedimiento de Gestión de Cobro Administrativo (PUNED DFOT 01)
• Control de Cuentas por Cobrar Pendientes (FUNED DFOT 01.00.01)

• Instructivo Generación y Custodia del Archivo de la Información Transferencia de Fondos de la Universidad Estatal a Distancia (Instr-02-UNED-MPGA-PF-03)

Oficina de Servicios Generales

• Gestión de los Accesos de las Áreas Restringidas (PUNED SERGE 01)

Salud Ocupacional

• FUNED CSO 01.00.01 Investigación de accidentes y-o enfermedades
• FUNED CSO 01.00.02 Investigación por Riesgo Psicosocial
• PUNED CSO 01 Reporte de accidente y o enfermedad laboral