Oficina de Registro y Administración Estudiantil

• Haber aprobado la totalidad del plan de estudios, lo cual debe evidenciarse en el historial académico.
• Enviar la documentación completa, legible y en formato PDF al correo electrónico de la sede universitaria correspondiente, o bien presentarla de forma presencial en la Oficina de Registro, en la Sede Central.

Documentación para realizar el estudio de graduación 

• Completar el formulario de Solicitud de Estudio de Graduación.
• Documento de identificación vigente y en buen estado (estos datos se utilizarán para la confección del diploma).
• Comprobante de la encuesta de graduados (disponible en el Entorno Estudiantil, sección de formularios).
• Recibo de pago de los derechos de graduación (ver aranceles y cuentas).

Importante:
Todos los documentos deben presentarse en formato PDF, ser legibles, estar completos y debidamente identificados con su nombre correspondiente. No se admiten excepciones; el incumplimiento de estos requisitos puede causar atrasos en el proceso de graduación.
Una vez enviada la documentación, la persona estudiante debe dar seguimiento a su solicitud a través del Entorno Estudiantil.

Procedimiento para realizar una apelación 

En caso de que el trámite del estudio de graduación o de salida lateral haya sido resuelto de forma negativa y se hayan subsanado los requisitos pendientes, la persona estudiante deberá remitir la solicitud al correo electrónico apelacionesor@uned.ac.cr.

• La solicitud será gestionada para una nueva revisión por parte de la coordinación de la carrera o del Programa de Estudios Generales.
• El plazo de atención de este trámite es de ocho días hábiles, contados a partir del acuse de recibido de la solicitud.
• El seguimiento del estado de la gestión podrá realizarse a través del Entorno Estudiantil.

Retiro de diploma fuera de la fecha establecida

Las personas estudiantes que no retiren su diploma en las fechas de graduación establecidas deberán esperar a la siguiente promoción para su entrega.

De acuerdo con el Reglamento General Estudiantil:

Artículo 120:
Los diplomas no retirados el día del acto de graduación serán custodiados por un período de hasta seis meses en la Oficina de Registro. Transcurrido este plazo, serán destruidos. En caso de requerirlo posteriormente, la persona estudiante deberá solicitar una nueva emisión, cancelando nuevamente los derechos correspondientes.

Durante el período de espera, se podrá solicitar una certificación de título a recibir como respaldo, a través de la sede universitaria correspondiente.