Oficina de Registro y Administración Estudiantil

• Es para estudiantes que se encuentran próximos a graduarse, pero que aún no han realizado la juramentación.

• Aplica para todos los niveles: técnico, diplomado, profesorado, bachillerato, licenciatura, maestría y doctorado.

• Puede solicitarse en cualquier momento, siempre que la persona estudiante ya esté inscrita en el proceso de graduación.

• Solamente puede solicitarse de forma presencial o por correo electrónico en la sede universitaria.
• Actualmente está exonerada para toda las personas estudiantes.

• Está definida en el plan de estudios.

• Es reconocida según la normativa de la UNED y el Estatuto del Servicio Civil.

• Si ya se cuenta con un estudio previo positivo de una salida lateral, puede solicitarse una reimpresión por medio del Entorno Estudiantil.

• El costo de una salida lateral nueva con estudio es de ¢19 305, y el de una reimpresión sin estudio es de ¢7 505.

• Asignaturas regulares aprobadas: se visualizan únicamente las asignaturas aprobadas en esta institución.
• Asignaturas regulares aprobadas y reconocidas: incluye todas las asignaturas aprobadas en esta institución y las reconocidas de otras instituciones
• Asignaturas regulares cursadas: incluye todas las asignaturas aprobadas y reprobadas en esta institución, así como las reconocidas de otras instituciones.
• Asignaturas Dirección de Extensión cursadas: se visualizan únicamente las asignaturas aprobadas y reprobadas correspondientes a cursos de Extensión (si se cuenta con asignaturas con tipo de matrícula ordinaria, estas no se reflejarán en esta certificación).
• Asignaturas regulares cursadas y extensión: incluye todas las asignaturas aprobadas, reprobadas y reconocidas correspondientes a cursos de Extensión y de matrícula ordinaria.

Todas estas certificaciones, además de la información indicada, contienen lo siguiente:

• Nombre, número de identificación y período de ingreso a la institución
• Carreras empadronadas
• Nota, créditos, situación y tipo de matrícula

Importante:

• Las asignaturas se muestran en el orden en que fueron matriculadas
• No se indica el nivel académico de las asignaturas

El costo de cualquiera de estas certificaciones es de ¢7505. Se entrega de forma inmediata en la sede universitaria. Si se solicita por medio del Entorno Estudiantil, tiene un plazo de entrega de cinco días hábiles.

Esta certificación es para estudiantes que ya finalizaron todas las asignaturas de su plan de estudios, pero aún no han realizado la defensa de tesis o el proyecto final de graduación. Aplica para estudiantes de:

• Licenciatura
• Maestría
• Doctoradao

Permite comprobar que la persona estudiante concluyó su plan académico, aunque todavía tenga pendiente ese último requisito para obtener el título.

Costo y tiempo de entrega

El costo de esta certificación es de ¢7 505.

Si la persona estudiante ya tiene su solicitud de graduación en estado “positivo”, la certificación se entrega de forma inmediata.

Si aún no cuenta con ese estado, primero deberá solicitarlo. En ese caso, además del costo de la certificación, deberá cancelar la mitad del estudio de graduación, correspondiente a ¢24 100, y esperar aproximadamente 15 días hábiles para la resolución.

El estado “positivo” indica que el estudio académico ha sido aprobado. No significa que la persona estudiante esté lista para graduarse, ya que aún debe completar la defensa de tesis. Una vez realizada esta, el estado cambia a “graduación”.

Esta certificación se entrega únicamente después de que la persona estudiante haya realizado la juramentación y recibido su diploma. El documento confirma la obtención del título e incluye la siguiente información:

• Título obtenido
• Tomo
• Folio
• Asiento
• Fecha de graduación

Esta certificación permite para verificar la autenticidad del diploma.

El costo de esta certificación es de ¢7.505. Se entrega de forma inmediata en la sede universitaria. Si se solicita por medio del Entorno Estudiantil tiene un plazo de entrega de cinco días hábiles.

Se utiliza cuando se requiere información específica que no aparece en las certificaciones anteriores.

• Este documento se elabora de forma manual
• Tiene un plazo aproximado de entrega de 22 días hábiles.
• Tíene un costo de ¢19305
• En esta certificación se incluye el nombre de la carrera y sus asignaturas por grado académico.

Información que puede contener la certificación, según lo solicitado:

• Promedio ponderado de una carrera en específico.
• Carga académica de la carrera.
• Detalle de asignaturas reconocidas, incluyendo un cuadro comparativo en el que se indique la universidad de procedencia de las asignaturas y las asignaturas por las cuales fueron reconocidas.
• Cualquier información que se requiera y que la universidad pueda proporcionar, siempre que no esté en las otras certificaciones.