Objetivos 

La unidad está adscrita la Vicerrectoría Ejecutiva de la Universidad, que tiene como objetivo general: Brindar a la institución un servicio de apoyo en las labores institucionales, completo, eficiente y oportuno, integrando las funciones de almacén, transporte, vigilancia, mensajería, conserjería y mantenimiento y construcción de edificios, mobiliario y equipo de una manera planeada y coordinada.Se detalla con de los siguientes objetivos específicos:

  1. Garantizar la oportunidad de los servicios que se brinda a la institución, agilizando tanto los procesos de solicitud como de entrega de los suministros y servicios.
  2. Contribuir a la motivación y seguridad laboral de los funcionarios, proporcionando la comodidad, ornato, limpieza y seguridad necesaria.
  3. Garantizar la custodia y funcionamiento de lo bienes de la Institución, mediante planes efectivos de vigilancia y mantenimiento.

Contribuir a la racionalización de los recursos de la Institución, construyendo activos para la UNED a un costo menor que el de compra.

 

Servicios

La oficina entrega a la comunidad dos tipos de servicios o productos, internos y externos que se detallan a continuación.

Internos: Reparación de equipo y mobiliario, sistemas de electricidad, plomería, pintura, servicios de transporte, limpieza, seguridad, mantenimiento, mensajería, almacén, diseño y  anteproyectos de desarrollo físico de infraestructura para Centros Universitario.

Externos: Seguridad, mensajería, mantenimiento en general de edificaciones y equipos, proyectos de construcción y remodelaciones.

Boleta de salida y/o entrada de activos (Documento word) descargar la boleta de salida y/o entrada de activos

 

Funciones Oficina de Servicios Generales

Las funciones con que debe de cumplir la dependencia de acuerdo a lo establecido por  las autoridades universitarias son:

  • Mantener y conservar los edificios, sistemas de electricidad, plomería, pintura y jardines en buen estado, velar por la seguridad de los edificios y prestar los  servicios de transporte, de aseo y de correo de la Institución.*
  • Reparar y conservar los equipos y el mobiliario de oficina y llevar un control de inventario.*
  • Administrar y controlar el uso de los vehículos propiedad de la UNED, conservarlos en buen estado.*
  • Establecer un eficiente mecanismo para utilización, mantenimiento y cuido de vehículos de la Institución.*
  • Establecer un eficiente sistema de vigilancia de todos los bienes de la UNED.*
  • Programar y mantener un inventario adecuado de materiales y equipo para las diversas necesidades de la Institución.*
  • Velar por el buen estado de los bienes que se encuentren en el Almacén de la UNED.
  • Organizar y supervisar al personal encargado de la limpieza y el aseo de mobiliario y de planta física de la Institución.*
  • Organizar y supervisar al personal encargado de realizar los servicios de correspondencia.*
  • Coordinar con las diferentes unidades académicas, administrativas y técnicas de la Institución, la ejecución de otras tareas misceláneas que se requieren.*
  • Ejecutar proyectos de infraestructura obras de construcción y mejoramiento de las instalaciones de la UNED1.
  • Supervisar la oportuna y adecuada prestación de los servicios generales y de contratación administrativa que requiere la Universidad para su normal funcionamiento2.
  • Realizar cualesquiera otras funciones que se le asignen dentro de su campo de acción3.

Vicerrectoría de Planificación, Oficina de Programación. Manual de Organización de la Universidad Estatal a Distancia, San José, C.R., Agosto de 1987. p. 203-204
* Estas funciones son tomadas textualmente del Manual de Organización de la Universidad Estatal a Distancia, versión agosto de 1987.

Esta función se agrega de conformidad con lo dispuesto por el  Consejo Universitario, en  sesión 1260-97 del  19 de marzo de 1997, artículo II, inciso 1.

Esta función se agrega de conformidad con lo dispuesto por el  Consejo Universitario, en sesión 1605-2002 del 1 de noviembre de 2002, artículo IV, inciso 1.