Objetivos
La unidad está adscrita la Vicerrectoría Ejecutiva de la Universidad, que tiene como objetivo general: Brindar a la institución un servicio de apoyo en las labores institucionales, completo, eficiente y oportuno, integrando las funciones de almacén, transporte, vigilancia, mensajería, conserjería y mantenimiento y construcción de edificios, mobiliario y equipo de una manera planeada y coordinada.Se detalla con de los siguientes objetivos específicos:
- Garantizar la oportunidad de los servicios que se brinda a la institución, agilizando tanto los procesos de solicitud como de entrega de los suministros y servicios.
- Contribuir a la motivación y seguridad laboral de los funcionarios, proporcionando la comodidad, ornato, limpieza y seguridad necesaria.
- Garantizar la custodia y funcionamiento de lo bienes de la Institución, mediante planes efectivos de vigilancia y mantenimiento.
Contribuir a la racionalización de los recursos de la Institución, construyendo activos para la UNED a un costo menor que el de compra.
Servicios
La oficina entrega a la comunidad dos tipos de servicios o productos, internos y externos que se detallan a continuación.
Internos: Reparación de equipo y mobiliario, sistemas de electricidad, plomería, pintura, servicios de transporte, limpieza, seguridad, mantenimiento, mensajería, almacén, diseño y anteproyectos de desarrollo físico de infraestructura para Centros Universitario.
Externos: Seguridad, mensajería, mantenimiento en general de edificaciones y equipos, proyectos de construcción y remodelaciones.
Boleta de salida y/o entrada de activos (Documento word) descargar la boleta de salida y/o entrada de activos
Funciones
Las funciones con que debe de cumplir la dependencia de acuerdo a lo establecido por las autoridades universitarias son:
- Mantener y conservar los edificios, sistemas de electricidad, plomería, pintura y jardines en buen estado, velar por la seguridad de los edificios y prestar los servicios de transporte, de aseo y de correo de la Institución.*
- Reparar y conservar los equipos y el mobiliario de oficina y llevar un control de inventario.*
- Administrar y controlar el uso de los vehículos propiedad de la UNED, conservarlos en buen estado.*
- Establecer un eficiente mecanismo para utilización, mantenimiento y cuido de vehículos de la Institución.*
- Establecer un eficiente sistema de vigilancia de todos los bienes de la UNED.*
- Programar y mantener un inventario adecuado de materiales y equipo para las diversas necesidades de la Institución.*
- Velar por el buen estado de los bienes que se encuentren en el Almacén de la UNED.
- Organizar y supervisar al personal encargado de la limpieza y el aseo de mobiliario y de planta física de la Institución.*
- Organizar y supervisar al personal encargado de realizar los servicios de correspondencia.*
- Coordinar con las diferentes unidades académicas, administrativas y técnicas de la Institución, la ejecución de otras tareas misceláneas que se requieren.*
- Ejecutar proyectos de infraestructura obras de construcción y mejoramiento de las instalaciones de la UNED1.
- Supervisar la oportuna y adecuada prestación de los servicios generales y de contratación administrativa que requiere la Universidad para su normal funcionamiento2.
- Realizar cualesquiera otras funciones que se le asignen dentro de su campo de acción3.
Vicerrectoría de Planificación, Oficina de Programación. Manual de Organización de la Universidad Estatal a Distancia, San José, C.R., Agosto de 1987. p. 203-204
* Estas funciones son tomadas textualmente del Manual de Organización de la Universidad Estatal a Distancia, versión agosto de 1987.
Esta función se agrega de conformidad con lo dispuesto por el Consejo Universitario, en sesión 1260-97 del 19 de marzo de 1997, artículo II, inciso 1.
Esta función se agrega de conformidad con lo dispuesto por el Consejo Universitario, en sesión 1605-2002 del 1 de noviembre de 2002, artículo IV, inciso 1.
Unidades
La Oficina de Servicios Generales cumple con sus objetivos por medio de la labor que desarrollan las diferentes unidades que componen su estructura organizacional, compuesta por:
Unidad de Almacén General
Objetivo:
Contribuir al buen funcionamiento de la Universidad tanto en el servicio al estudiante como en el servicio interno, mediante la recepción, registro, control, custodia y entrega de todos los materiales y activos que son utilizados por cada una de las dependencias.
Funciones:
- Realizar las compras anuales de materiales de oficina, limpieza, computación, etc. Y distribuirlos a todas las dependencias de la Universidad.
- Recibir los activos que adquiere la Universidad para su correspondiente registro y control y distribuirlos a las diferentes dependencias de la Universidad.
- Registrar y mantener actualizado el inventario de materiales
- Descartar materiales o activos que han agotado su vida útil mediante levantados de actas de destrucción periódicamente.
Mensajería
Unidad de Transportes
La unidad de transportes brinda este servicio a los funcionarios de la institución que así lo requieran, previa solicitud autorizada.
Toda solicitud debe ser firmada por el jefe respectivo y además las solicitudes de transporte fuera de área local requieren el visto bueno del Vicerrector correspondiente.
Personal
Choferes De La Sede Central:
Agustin Gerardo Quesada Montero
Anthony Obregon Campos
Carlos Enrique Chaves Acevedo
Eduardo Mora Castrillo
Geovanny Avalos Guerrero
German Villalobos Monestel
Jorge Sequeira Vargas
Jose Francisco Barahona Montero
Josue Gabelmann Cortes
Juan Carlos Rojas Barquero
Juan Jose Ureña Carvajal
Keylor Mauricio Monge Quiros
Marco Danilo Cerdas Ortiz
Marlon Prado Escobar
Michael Jesus Salvatierra Ortiz
Roberto Antonio Rojas Arguello
Rolando Monge Montero
Walter Rodriguez Chaves
Choferes Regionales:
Allan Urbina Sanchez, Ciudad Neilly
Donald Ovidio Osorno Barrios, Ciudad Neilly
Luis Humberto Vega Fuentes, Limon
Victor Hugo Matarrita Montenegro, Liberia
Jorge Solano Garcia, Puntarenas
Gerardo Antonio Ruiz Pizarro, Santa Cruz
Jimmy Blanco Rojas, San Carlos
Michael Artola Padilla, Auxiliar III
Vehículos
La flotilla actual es de:
- 02 microbuses Coaster de 30 psajeros
- 17 microbuses para 15 pasajeros
- 01 microbus mercedes Benz adaptada para el personal de mantenimiento
- 01 pick-ups para ingresar a terrenos difíciles
- 03 camiones para el traslado de materiales
- 03 vehículo Daihatsu Terios y 2 Toyota Yaris, para ser utilizados por las personas externas autorizadas a conducir por el CONRE.
