Conceptos importantes

Desde el Consejo de Rectoría se ha aprobado la definición de la transformación digital para la UNED, el objetivo general y los propósitos de la Estrategia de Transformación Digital. Los compartimos a continuación:   

Definición de la
Transformación Digital

La transformación digital de la UNED es la dinámica que, desde una perspectiva de sostenibilidad futura, promueve procesos de cambio organizacional y cultural, mediante adopción de tecnologías y soluciones digitales emergentes y pertinentes para la generación de valor hacia la comunidad universitaria y su entorno educativo, tecnológico, ambiental y socioeconómico.

Objetivo general de la
Transformación Digital

Gestionar la transformación cultural, académica, administrativa y tecnológica de la UNED mediante un modelo flexible, utilizando la prospectiva y con el estudiante como eje central para el alcance de la misión institucional.

Propósitos de la
Transformación Digital
  • Colaborar con la misión y visión institucional a partir de la adopción de tecnología y soluciones digitales emergentes y pertinentes.
  • Mejorar la experiencia de las personas estudiantes a partir de la innovación y la adaptación de los servicios universitarios a sus diversos requerimientos y contextos.
  • Contribuir a la sostenibilidad futura de la UNED mediante una dinámica que facilite la adaptación tecnológica, cultural, académica y adminsitrativa.

Estudiante céntrico

El inicio de la Transformación Digital (TD) en la Universidad Estatal a Distancia ha requerido de un proceso de reflexión, abstracción e inclusive revisión de la visión y misión que tiene la Universidad. Como resultado, la TD se concibe, no solamente como una estrategia institucional para la adaptación al cambio, sino como una recuperación de nuestro norte: la persona estudiante UNED. Así, la propuesta de TD se concibe como estudiante céntrica, es decir, la principal fuente de legitimación y validación de las posibles acciones a emprender para la transformación digital es la persona estudiante.    

Luego de un trabajo colaborativo, un grupo de funcionarios de distintas dependencias han diseñado una ruta para continuar y potenciar la TD que la UNED ha venido realizando. Se propone para ello, gestionar la adaptación de la organización ante contextos de incertidumbre y continuos escenarios cambiantes. Cumplir con el propósito que se tiene como Universidad, en dicho escenario, requiere de un trabajo prospectivo, que sea estudiante-céntrico, además de flexibilizar los diferentes sistemas que conforman la institución.  

Desde esta propuesta, la transformación digital se concibe como una estrategia institucional cuya metodología utiliza como base la indagación sistémica. Es decir, conlleva un proceso de aprendizaje social, enfocado a atender la complejidad de una situación de interés, con la participación de diversos actores con múltiples perspectivas, reconociendo entornos cambiantes y utilizando para ello, elementos tecnológicos influyentes y múltiples metodologías, como las metodologías ágiles, y así concretar las acciones. Todo cambio se monitorea constantemente, lo cual permite rediseñar estrategias para cumplir con criterios de pertinencia, eficacia, eficiencia y efectividad.    

Trabajo colaborativo

La Estrategia de Transformación Digital en la UNED ha sido liderada desde el 2021 por un equipo de colaboradores de la universidad, cuya designación fue aprobada por el Consejo de Rectoría en sesión No. 2197-2021, Artículo I, inciso 9), celebrada el 15 de noviembre del 2021. También en el mismo acuerdo, el CONRE define que será desde la Rectoría que se impulsará esta estrategia.

Actualmente el Equipo líder se ha modificado según los equipos de trabajo activos, a la fecha está en proceso de revisión su conformación.

Más de cien integrantes de la comunidad universitaria participaron conjuntamente en la implementación de la Hoja de Ruta 2023-2025 de la Estrategia de Transformación Digital. A través de este proceso, desarrollaron habilidades que refuerzan la cultura digital de la UNED y ayudan a consolidar tanto al personal como al estudiantado como agentes de cambio comprometidos con la innovación, la colaboración y la sostenibilidad institucional.