El pasado 4 de setiembre, la UNED presentó oficialmente el Sistema Integrado de Gestión Universitaria (SIGU-GRP), un proyecto que la propia administración describe no como un simple cambio de software, sino como una transformación institucional. Su propósito es sustituir sistemas heredados y desconectados —como el AS400, adquirido desde la década de 1990— por una plataforma única que centralice la información, elimine la doble digitación y ofrezca datos confiables y en tiempo real para la toma de decisiones.

El SIGU-GRP integrará cerca de 25 módulos vinculados a finanzas, recursos humanos, contratación, inventarios, transporte y otros procesos que hoy dependen de correos, hojas de Excel y firmas manuales. La iniciativa, impulsada formalmente desde 2018 y favorecida por un convenio de CONARE que permitió un ahorro significativo, se implementará por fases hasta el año 2030: primero los módulos de viáticos, contabilidad, planificación y facturación; luego presupuesto, tesorería y proveeduría; y finalmente los procesos de talento humano. Durante la transición, los sistemas actuales y el nuevo operarán en paralelo para garantizar la consistencia de los datos.

El éxito del proyecto dependerá de la participación activa de cada dependencia. La UNED llama al funcionariado a sumarse con paciencia y disposición a las capacitaciones y pruebas, pasos esenciales para lograr procesos más ágiles, trazables y con menos papel en toda la institución.

Sí desea ver los detalles, puede acceder a la grabación sobre el lanzamiento del SIGU-GRP.