Estrategia de Integración y Articulación de las Actividades Institucionales 

El pensamiento estratégico nos permite visualizar a nuestra Universidad como un actor que ha asumido compromisos con la sociedad en general y a su vez es afectada por su entorno. Por ende, la planificación debe ser un proceso acogido formalmente por cada instancia, en el desarrollo de herramientas para facilitar la gestión y la toma de decisiones en todos los niveles, direccionando los recursos según la estrategia institucional.

Continuando con la aplicación del Modelo de Planificación Institucional aprobado por el Consejo Universitario y tomando como base el PDI se inició un proceso de integración de planes, estructura y  procesos que por medio de un fortalecimiento de TI, le permitan a la Universidad enrumbarse al desarrollo.

Por medio del PDI se busca articular las áreas sustantivas de la Universidad: la docencia, la investigación, la extensión y la producción de materiales que, junto a una eficaz y eficiente gestión administrativa, deben impactar directamente en la calidad de los servicios y los procesos estudiantiles, académicos y administrativos

Como parte del PDI, el Centro de Planificación y Programación Institucional CPPI, coordinó y facilitó planes sectoriales como el Plan de Centros Universitarios, además en el último cuatrimestre del 2012 se comenzó a trabajar el Plan de Infraestructura, el de Desarrollo Tecnológico y de apoyaron acciones para la Salvaguarda Indígena. Asimismo, se vinculó con el proceso de formulación del Plan de Mejora Institucional y el AMI.

Para tener éxito, en lo que a planificación se refiere, el seguimiento y la evaluación del PDI debe ser una actividad permanente, que garantice su implementación, avance y cumplimiento en relación con los objetivos institucionales. Es así como fue presentado a las autoridades universitarias el primer informe de evaluación del PDI.

Como otra etapa paralela al proceso de integración universitaria el CPPI trabaja en un mapeo de procesos institucionales con el objetivo de definirlos e institucionalizarlos, hacerlos más con el fin de evitar la duplicidad de labores y asegurar la optimización de recursos y la eficacia y eficiencia en todas las actividades de la UNED.

Esta fase se completa con manuales de procedimientos, sistemas de indicadores, rediseño de procesos, estudios técnicos, y revisión y actualización de la normativa universitaria que debe estar asociada a esos procesos y procedimientos, para que los mismos sean eficientes, y fortalezcan la rendición de cuentas y el control interno.

En congruencia con lo anterior, el CPPI en conjunto con la Dirección de Tecnología, Información y Comunicación presentaron una propuesta a la Administración para la sistematización del Plan Operativo Anual.

Equipos de Trabajo Coordinados por la Vicerrectoría de Planificación

Para llevar a cabo una labor eficiente de planificación, se conformaron equipos de trabajo institucionales con funcionarios de varias dependencias para lograr una articulación adecuada de proyectos estratégicos como los siguientes:

Sistemas de Información Institucional: Elaboración del Sistema de Indicadores de Gestión Institucional y el Sistema de Indicadores para la Gestión de los Centros Universitarios.

Estructura organizacional de la UNED: Analizar la estructura orgánica de la institución, con el fin de presentar una propuesta de ordenamiento estructural y funcional que contribuya a incrementar la eficiencia en el manejo de los recursos institucionales.

Seguimiento al Plan de Mejora Institucional: Retroalimentar en forma sostenida los procesos de autoevaluación y acreditación que han sido prioridad institucional pero que requieren consolidar los planes de mejoras que le den sostenibilidad al proceso y los vincule al desarrollo institucional.

Información estudiantil: Se presentó una estrategia innovadora para la adecuada entrega de la información estudiantil,  logrando una significativa optimización de recursos en la impresión de los folletos de información general, instructivos de matrícula y panfletos para las carreras.

Normas TIC: Analizar la aplicación de la normas en tecnologías de información y comunicación a nivel Institucional. Las normas TIC fueron establecidas por la Contraloría General de la República de acatamiento obligatorio para todas las instituciones públicas del país.

La Vicerrectoría también participó y colaboró en proyectos institucionales de tecnología, como: Desarrollo del sistema de recursos humanos, página web basada en servicios, comisión institucional de matrícula, sistema financiero contable, sistema estudiantil, evaluación del desempeño, control interno, POA-presupuesto, CONARE.