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Oficina de Registro y Administración Estudiantil

Certificación

El área de certificación permite gestionar documentos oficiales que respaldan el historial académico de cada estudiante. Aquí se podrá conocer cómo solicitar constancias de estudio, certificaciones de notas u otros documentos requeridos para distintos fines académicos, laborales o personales. También proporcionará los requisitos, pasos y consideraciones necesarias para realizar cualquier trámite de manera clara, ordenada y oportuna.

Tipos de certificaciones

Es para estudiantes que ya están muy cerca de graduarse, pero aún no han realizado la juramentación.
Aplica para todos los niveles: técnico, diplomado, profesorado, bachillerato, licenciatura, maestría y doctorado.
Se puede solicitarla en cualquier momento, siempre que ya se esté inscrito(a) en graduación.
Solamente se puede solicitar de forma presencial o por correo electronico a la sede universitaria.
Actualmente esta exonerada para todos los estudiantes.

Es una certificación para estudiantes de carreras del área de Educación que cumplen con una etapa específica del plan de estudios, aunque no sea un
grado académico.

Está definida en el plan de estudios
Es reconocida según la normativa de la UNED y el Estatuto del Servicio Civil
Si ya tiene un estudio previo positivo de una salida latera, puedes solicitar una reimpresión de lamisma por medio del Entorno Estudiantil.
El costo de una salida lateral nueva con estudio es de ¢19305 y de una reimpresión sin estudio ¢7505.

Puede verificar las salidas laterales que ofrece la UNED dando clic aquí.

Documento oficial que valida su historial académico, se puede emitir con información específica, a continuación las diferentes opciones:

Asignaturas regulares aprobadas: solamente se visualizan las asignaturas aprobadas en esta institución.

Asignaturas regulares aprobadas y reconocidas: todas las asignaturas aprobadas en esta institución y las reconocidas de otras instituciones.

Asignaturas regulares cursadas: todas las asignaturas aprobadas y perdidas en esta institución y las reconocidas de otras instituciones.

Asignaturas Dirección de Extensión cursadas: solamente las asignaturas aprobadas y perdidas de cursos de Extensión (si tiene asignaturas con tipo de matrícula ordinaria no se verán reflejadas en esta certificación).

Asignaturas regulares cursadas y extensión: todas las asignaturas aprobadas, perdidas y reconocidas por los estudiantes de cursos de Extensión y Ordinarias.

Todas estas certiticaciones además de la información indicada contienen lo siguiente:

Nombre, cédula, periodo de ingreso a la institución
Carreras empadronadas
Nota, créditos, situación y tipo de matricula

Importante:

Las asignaturas se muestran en el orden en que fueron matriculadas
No se indica el nivel académico de las asignaturas
El costo de cualquiera de estas certificaciones es de ¢7505.
Se entrega de forma inmediata en la sede universitaria. Si la solciita por medio del entorno estudiantil tiene una duración de 5 días hábiles.

Esta certificación es para estudiantes que ya finalizaron todas las asignaturas de su plan de estudios, pero aún no han realizado la defensa de tesis o el proyecto final de graduación. Aplica para estudiantes de:

Licenciatura
Maestría
Doctorado

Permite comprobar que el estudiante concluyó su plan académico, aunque todavía tenga pendiente ese último requisito para obtener el título.

Costo y tiempo de entrega

El costo de esta certificación es de ¢7.505.
Si el estudiante ya tiene su solicitud de graduación en estado “positivo*, la certificación se entrega de forma inmediata.

Si aún no la tiene, primero deberá solicitarla. En ese caso, además del costo de la certificación, deberá cancelar la mitad del estudio de graduación, correspondiente a ¢24.100, y esperar aproximadamente 15 días hábiles para la resolución.

*El estado “positivo” indica que el estudio académico ha sido aprobado. No significa que el estudiante esté listo para graduarse, ya que aún debe completar la defensa de tesis. Una vez que el estudiante ha realizado la defensa de tesis, el estado cambia a “graduación”.

Esta certificación se entrega únicamente después de que el estudiante haya realizado la juramentación y recibido su diploma. El documento confirma la obtención del título e incluye la siguiente información:

Título obtenido
Tomo
Folio
Asiento
Fecha de graduación

Esta certificación sirve para verificar la autenticidad del diploma. El costo de esta certificación es de ¢7.505. Se entrega de forma inmediata en la sede universitaria. Si la solicita por medio del entorno estudiantil tiene una duración de 5 días hábiles.

Se utiliza cuando necesitás información específica que no aparece en las certificaciones anteriores.

Este documento se elabora de forma manual
Tiene una duración aproximada de 22 días hábiles.
Tíene un costo de ¢19305
En esta certificación sale con el nombre de la carrera y sus asignaturas por grado académico

Información que puede traer la certificación si lo requiere y solicita:

Promedio ponderado de una carrera en específico.
Carga académica de una carrera.
Si tiene materias reconocidas y requiere cuadro comparativo donde indique la universidad de procedencia de las asignatura y por cuales se reconocieron.
Cualquier información que requiera y que pueda proporcionar la universidad que no este en las otras certificaciones.
Para estudiantes que desean convalidar asignaturas en la Universidad San Marcos deben pedir esta certificación.

Cualquiera de estas certificiones, se pueden solicitar por medio del entorno estudiantil en Servicios: “Solicitud de certificación” y se entrega en unico formato a escoger por el estudiante “física o digital”.

Antes de solicitar cualquier certificación, si no tiene claridad de lo que se requiere, se recomienda consultar la sede universitaria o directamente en la Oficina de Registro.

*Se aclarara que la certificación de título a recibir, solamente se puede solicitar por por correo electrónico o directamente en la sede universitara.

Tipos de constancia

Constancia de estudiante CCSS: indica nombre, cédula, perido matrículado, carrera empadronada
Constancia de estudiante matrículado: indica nombre, cédula, perido matrículado, carrera empadronada
Historial académico: es de caracter informativo y gratuito.
Informe de mátricula: indica nombre, cédula, perido matrículado, carrera empadronada y asignaturas matriculadas
Otras constancias: si requiere información adicional que pueda proporcionar la universidad para presentar en otro lugar, deberá comunicarse directamente con la Ofician de Resgistro al área de certificación y consultar si la información puede ser proporcionada.

Todas estas constancias son gratuitas, y tienen una duración aproximada de entrega de 5 días hábiles. Se pueden solicitar
directamente en la Sede Universitaria o desde el entorno estudiantil

¿Cómo solicitar un historial académico o constancia?

Puede solicitar esta documentación de dos formas presencial o por medio del entorno estudiantil:

Presencial:

Cédula de identidad vigente (física o digital)
Es gratuito
Terceros deben venir con una autorización firmada y copia de la cédula del estudiante y de la persona autorizada.

Entorno Estudiantil:

Ingresé a su entorno estudiantil con su usuario y clave
En servicios seleccione “Solicitud de certificaciones”
Luego seleccione “Generar nueva solicitud”
Llene en línea la solicitud.

Formato de entrega

Puedes solicitar tus documentos en:

Formato físico (retiro en sede)
Formato digital (con firma digital tarda 5 días hábiles)

Ambos pueden tramitarse en línea o de forma presencial.

*La persona estudiante debe tener presente lo que establece el Reglamento General Estudiantil:
Artículo 65: el cual establece lo siguiente: "El estudiante será responsable de consultar periódicamente, el historial o récord
académico que posee en la Universidad. El plazo máximo para presentar una solicitud de modificación de nota final en alguna asignatura que aparece en dicho historial es de un año, a partir de la fecha de finalización del período en que cursó la asignatura o el curso".

¿Cómo solicitar una certificación?

Actualmente puedes realizar tu solicitud de dos maneras: en línea o presencial.

Solicitud en línea (recomendada)

Ingresa al Entorno Estudiantil.
Dirígete a: Servicios --- Solicitud de certificaciones.
Completa la solicitud siguiendo las instrucciones del sistema.

Solicitud presencial

Descarga y completa el formulario “Solicitud de Certificación”.
- Si deseas el documento con firma digital, indícalo en el apartado de observaciones.
- De lo contrario, se emitirá con firma manuscrita y deberás retirarlo presencialmente.
Marca el tipo de documento que necesitas (selecciona solo una opción).
Realiza el pago correspondiente (solo se aceptan tarjetas de crédiot o débito).
Entrega el formulario:
- Envíalo digitalmente a tu sede universitaria o
- Preséntalo directamente en tu sede o en la Oficina de Registro (Sede Central en Sabanilla).

Formato de entrega
Puedes solicitar tus documentos en: