Instrumentos Administrativos Relacionados con el Archivo Central
Para la adecuada gestión de las funciones archivísticas internas, el Archivo Central pone a su disposición los siguientes instrumentos:
- Fòrmula Control de Envío de documentos al Archivo Central
- Fòrmula para la confección Tablas de Plazos de Selección y Eliminación de Documentos
- Manual de códigos a utilizar en la clasificación de documentos de la UNED. (en proceso de revisión y actualización)
Parte de este material puede encontrarlo en el entorno funciionarios. Allì debe ingresar a Asuntos Administrativos- Documentos Archivo - donde encontrarà varios documentos de su interès en apoyo a la gestiòn de los archivos.
Manual de Procedimientos del Archivo Central
El Manual de Procedimientos del Archivo Central es un instrumento elaborado conjuntamente con el Centro de Planificación y Programación Institucional, el cual es una dependencia de la Vicerrectoría de Planificación respectivamente.
En este manual encontramos los procedimientos para la:
- Recepción y transferencia de documentos
- Clasificación de documentos
- Ordenación de Documentos
- Descripción documental
- Elaboración de Tablas de Conservación de Documentos
- Selección y Eliminación de documentos
- Organización de instrumentos y auxiliares descriptivos
- Búsqueda y préstamo de documentos
- Conservación de documentos y
- Divulgación y asesorías a los archivos de gestión.
Este material es de uso administrativo del Archivo Central y atiende a la planificación y cumplimiento de las actividades relacionadas con Plan Anual Operativo y la normativa vigente. Con la aprobación del Reglamento del SIARUNED, este manual está siendo sometido a un proceso de revisión y actualización.
El Reglamento SIARUNED en: https://www.uned.ac.cr/academica/images/cidreb/reglamento/organizacion/Reglamento_siaruned_19nov21.pdf
La Política para la Normalización y Desarrollo de la Gestión documental y documentos digitales en los archivos del Sistema Institucional de Archivos de la UNED en: https://www.uned.ac.cr/academica/images/cidreb/Politicas/archivos.pdf