Para realizar el trámite, es importante que cumpla con todos los requisitos académicos y administrativos estipulados en el plan de estudios según el grado académico a solicitar. Las asignaturas con calificaciones deben de estar aprobadas en el historial académico (documento oficial por parte de la Universidad para trámites administrativos), esto significa que la calificación final de la asignatura ingresó oficialmente a Registro, cualquier información de otros sistemas no es oficial.
¿Cómo solicito el estudio de graduación?
- Completar el Formulario de solicitud de estudio de graduación. Descargar formulario
- Copia del documento de identificación completa ( escaneada o foto, se solicita para efectos de ver la última versión de su nombre y en el caso de extranjeros el número de identificación que llevará el diploma, si no se aporta, se tomarán de la base de datos “Nacimientos” del TSE para nacionales y de SINPE en el caso de extranjeros).
- Comprobante de la Encuesta de Graduados (se encuentra en el Entorno Estudiantes en Formularios)
- Recibo del pago de estudio de derechos de Estudio de Graduación, Ver Aranceles Puede presentarse a la sede universitaria a realizar los trámites y pagar los aranceles por medio de tarjeta de crédito o débito de las autorizadas.
- Debe enviar todos los documentos (solicitud, documento de identificación, recibo y comprobante de encuesta) en archivos por separado en PDF, rotulados con el nombre a lo que corresponde cada archivo, por correo a la sede universitaria respectiva (consultar), o bien, apersonarse al mismo.Recuerde: Si los documentos que no son legibles, no se recibirá el trámite hasta que complete los mismos como corresponde, por lo que, para evitar atrasos en su gestión, procure tener esta consideración.
¿Cómo realizo la apelación de un trámite de estudio de graduación?
Cuando un trámite de estudio de graduación o Salida Lateral se encuentra negativo y ya se cumple con lo pendiente, debe enviar un correo electrónico a la cuenta
Este trámite tarda 8 días hábiles, al momento en que se da acuse de recibido del mismo.
Puede darle seguimiento a su gestión por medio del Entorno Estudiantil.
¿Cómo solicito la certificación de diploma a recibir?
El formulario de Solicitud de Estudio de graduación le permite incluir en la solicitud el trámite de certificación de diploma a recibir (colilla parte derecha inferior), debe cancelar en forma adicional y adjuntar el recibo, con los respectivos timbres.
La emisión de la certificación de diploma a recibir puede ser emitida desde la Sede Universitaria posterior a reciba la respuesta de haberse incluido en la promoción correspondiente.
Importante
La respuesta a su solicitud le estaría llegando a su correo electrónico y también puede dar seguimiento por medio del entorno de estudiantes en la pestaña de Consultas – Historial de solicitudes graduación.
Tercera graduación 2025
Fecha límite para solicitar estudio de graduación
Finaliza: Viernes 12 de Septiembre , 2025
Oficina de Registro y en las Sedes Universitarias
Fechas de graduación
Inicia: Sábado 22 de Noviembre , 2025
Finaliza: Sábado 6 de Diciembre , 2025
¿Qué debe hacer si no retiró el diploma en la fecha indicada?
Los estudiantes que no se presenten a retirar su diploma en las fechas de graduación indicadas, deberán esperar a la siguiente promoción para la entrega del diploma. El Reglamento General Estudiantil indica:
Artículo 120: Los diplomas no retirados el día del acto de la graduación serán custodiados hasta por seis meses en la Oficina de Registro. Una vez transcurrido este plazo, serán destruidos. Cada estudiante podrá solicitar una nueva emisión cancelando los derechos correspondientes nuevamente.
Para la espera de la entrega del diploma, su opción será solicitar una certificación de título a recibir (consulte con su Sede Universitaria).
Procedimiento para reposición de diploma
A continuación se detallan los pasos a realizar para gestionar el trámite de reposición de diploma:
1. Reposición por deterioro o mal estado
- Completar el formulario de solicitud de reposición (Descargar aquí).
- Adjuntar el diploma original en mal estado.
- Incluir una copia de la cédula de identidad o DIMEX vigente.
- Adjuntar el recibo de pago del arancel correspondiente, efectuado en los canales correspondientes:
- Pago directamente en la sede universitaria.
- O mediante depósito o transferencia bancaria a las cuentas de la UNED. (ver cuentas aquí)
2. Reposición por extravío
- Solicitar una carta para publicar en el Diario Oficial La Gaceta los edictos correspondientes mediante el correo
Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. - Realizar el trámite de publicación de tres edictos en el Diario Oficial La Gaceta.
- Presentar los tres edictos previamente publicados en versión pdf en conjunto con:
- El formulario de solicitud de reposición de diploma (Descargar aquí).
- Una copia de la cédula de identidad vigente.
- Comprobante de pago por el arancel respectivo ₡24.100 a las cuentas de la UNED o realizar el pago directamente en la sede universitaria
